Lediga jobb som Ekonomiassistent i Svedala

Välkommen till en arbetsplats med stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter. I Svedala kommun arbetar vi med ett stort engagemang och omtanke om varandra, vi gör allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun, vilket också märks hos många av våra nöjda invånare

Svedala kommun ligger mitt i Öresundsregionen. Hos oss arbetar du i en expansiv kommun som värdesätter ett gott bemötande, öppenhet, engagemang och mod. Tillsammans bygger vi en attraktiv kommun och vi har många spännande utmaningar framöver.

Ekonomienheten har en central roll för kommunen och vårt uppdrag är att på ett professionellt sätt stödja våra verksamheter och förtroendevalda för att erbjuda god service till våra medborgare

Uppdrag
Som ekonomiadministratör kommer du tillhöra Ekonomi- och utvecklingsenheten som är centralt placerad inom kommunledningskontoret. Enheten består av 14 medarbetare och leds av kommunens Ekonomi- och utvecklingschef. Inom enheten tillhör även kommunens centrala lokalförsörjningsgrupp. Enhetens mål är att se till att kommunens verksamheter bedrivs så kostnadseffektivt som möjligt inom givna ekonomiska ramar och arbetar för att ge chefer, medarbetare och förtroendevalda stöd och support inom ekonomiområdet.

Enheten består av ekonomer, strateger och ekonomiadministratörer som tillsammans arbetar med ekonomistyrning, ekonomisk administration, verksamhetsutveckling och lokalplanering. Enheten kännetecknas av teamarbete, arbetsglädje och professionalitet. Det är viktigt för oss att du genom engagemang och positiv inställning bidrar till en vardag där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå våra mål.

Du kommer att ha en varierad tjänst inom den löpande redovisningen då du ska avlasta våra ekonomiadministratörer i samband med att vi byter ut vårt affärssystem. Du kommer att ha självständiga arbetsuppgifter samtidigt som du ingår i teamet utifrån ett helhetsperspektiv. Du ska vara ersättare för övriga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter, främst daglig bokföring och leverantörsfakturor samt dagliga kundfakturor och kassan. Vi använder Raindance ekonomisystem.

Ekonomienheten befinner sig i en utvecklingsfas där vi förbättrar våra processer för att möta framtidens utmaningar.

Kompetens
För att trivas hos oss har du ett genuint intresse för ekonomiadministration och utför ditt arbete med största noggrannhet. Som person har du en känsla för service, är en god kollega och ambassadör som ser värdet av samarbete.

I rollen som ekonomiadministratör har du många olika kontakter, det är viktigt att du har god förmåga att anpassa din kommunikation till situation och mottagare. Du har lätt att prioritera bland arbetsuppgifter utifrån vad som är viktigast för verksamheten.

Vi söker dig med avslutad högskoleförberedande gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning alternativt några års erfarenhet av ekonomiadministration är ett krav för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance och goda IT-kunskaper är en förutsättning för tjänsten.

För att lyckas i rollen är du skicklig på att hantera stora mängder data i olika system samt har kunskap om och intresse för digitala lösningar inom ekonomiadministration. Det är också viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Arbetstid/varaktighet
Projektanställning på heltid till och med den 31 januari 2026. Tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Svedala kommun ligger mitt i Öresundsregionen med både Malmö, Lund och Köpenhamn inom nära räckhåll och med tågstationen ett stenkast från kommunhuset. Med höga ambitioner och verksamheter i framkant verkar kommunen för visionen - en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet. Svedala är inne i en mycket expansiv fas och är en omtyckt familjekommun dit många vill flytta.

Vi verkar för attraktiva och hälsofrämjande arbetsplatser i syfte att erbjuda verksamheter av högsta kvalitet. I takt med att kommunen växer utökar vi ekonomi- och utvecklingsenheten med en e-handelssamordnare.

Uppdrag
Svedala kommun har påbörjat arbetet med att införa e-handel i hela verksamheten och tillsätter en helt ny tjänst som e-handelssamordnare.

Du kommer tillhöra Ekonomi- och utvecklingsenheten som är centralt placerad inom kommunledningskontoret. Enheten består av 14 medarbetare och leds av kommunens Ekonomi- och utvecklingschef. Inom enheten tillhör även kommunens centrala lokalförsörjningsgrupp. Enhetens mål är att se till att kommunens verksamheter bedrivs så kostnadseffektivt som möjligt inom givna ekonomiska ramar.

Som e-handelssamordnare ansvarar du tillsammans med en projektledare för att implementera e-handel i kommunen och därefter att förvalta och fortsätta arbetet med att utveckla e-handel. Du kommer att ha stora möjligheter att själv utforma de övergripande strukturerna och processerna för e-handel i kommunen.

 Uppdraget innebär bland annat:


• Förvaltningsansvar för e-handelssystemet inklusive kontinuerlig utveckling
• Utbildning och stöd till berörda verksamheter
• Utveckling av inköps- och e-handelsrutiner
• Aktivt arbete med inköpsbeteende i syfte att öka beställarkompetens och avtalstrohet
• Leverantörsanslutning och löpande kontakt med leverantörer
• Regelbunden uppföljning

Kompetens
Vi söker dig som har erfarenhet av e-handel, gärna i offentlig sektor och med god kunskap om kommunalt inköpsarbete och lagen om offentlig upphandling.

Du har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis inköp eller ekonomi.

Som e-handelssamordnare kommer du ha många kontakter både inom och utanför kommunen vilket innebär att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och en stark vilja att skapa goda relationer. I ditt arbete har du en hög servicekänsla och en pedagogisk och kommunikativ skicklighet.

Du trivs med att jobba både självständigt och i team och du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Det är en fördel om du har erfarenhet av att driva projekt.

Vi erbjuder en utvecklande och spännande tjänst där din kompetens kommer vara avgörande för kommunens framtida arbete med e-handel.

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidare på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Övrigt
Hos oss har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser, t ex förmånlig pension och försäkring, extra semesterdagar och föräldrapenningtillägg. Dessutom har du som medarbetare i Svedala kommun tillgång till 2000 kr i friskvårdsersättning, förmånscykel, semesterväxling och löneväxling till pension. Vi tillämpar flextid och distansarbete vilket innebär att du med hänsyn till verksamhetens behov kan växla mellan att arbeta på kontoret, i verksamheten eller hemifrån.

Förmåner som erbjuds kan du läsa om här.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du ett intresse för ekonomi och ett sinne för siffror? Vill du jobba i en organisation där du tillåts att växa och ta egna initiativ? Då ser vi fram emot din ansökan!
Sandvik Rock Processing Solutions i Svedala är en världsledande leverantör och ett globalt utvecklingscenter för stenkrossar som används inom gruvindustrin. Till vår avdelning Finance Accounting söker vi nu en AR/AP Accountant – en utvecklande tjänst i en global miljö där du får stora möjligheter att forma din egen vardag, på en avdelning som präglas av sammanhållning och gemenskap.
Om jobbet
Som AR/AP Accountant hanterar du samordning och administration av kundfordringar – från order till att kundfakturan skickas ut och att betalningen mottagits. Tillsammans med vår AP Accountant stöttar du även hanteringen av leverantörsfakturor och betalningar. I rollen ingår att identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter både i ditt dagliga arbete, såväl som i vårt gemensamma arbetssätt. Genom att föreslå lösningar och dela med dig av din kreativitet och dina kunskaper hjälper du till att utveckla arbetet framåt.
I din roll ingår bland annat:
Bokföring
Att underhålla och ordna reskontra, redovisningar och rapporter
Hantering och arkivering av tulldokument
Aktiviteter för att säkerställa efterlevnad mot vårt Internal Control Framework, processer, lagar och regelverk
Hantering av leverantörsfakturor i verktyget Medius

Din profil
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom ekonomi eller annan motsvarande eftergymnasial utbildning. Vi ser gärna att du har något års erfarenhet av arbete inom ekonomiområdet, där du skaffat dig kunskap inom finansiella processer. Det är fördelaktigt om du har en förståelse för hur en större organisation fungerar, likaså att du har grundläggande kunskaper om momsregler och tullprocesser. Du är en van användare av Office 365, framför allt Excel, och det är ett plus om du har kunskaper i M3 och/eller Medius. Då vi finns i Sverige och verkar i en internationell miljö behöver du också goda kunskaper i både svenska och engelska.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och dessa utmärks av ett starkt sinne för struktur och ordning, samt att du även är utåtriktad och kommunikativ – vilket gör att du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer med kunder och kollegor. Med ett ödmjukt och nyfiket sätt så har du lätt för att lära dig nya saker tillsammans med ett stort driv och en ständig vilja att utvecklas i din roll!
På Sandvik är vi övertygade om att mångfald leder till en bättre omgivning för våra anställda, vårt företag och våra kunder och vi ser fram emot att träffa dig!
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-04-15. Läs mer om Sandvik Group och ansök via home.sandvik/karriar, jobb-id: R0039359.
Vi eftersträvar en öppen och rättvis rekrytering och använder olika verktyg för att möjliggöra en objektiv process. Strax efter sista ansökningsdag kommer du därför att få en inbjudan till att genomföra ett personlighets- och logiktest.
Kontaktinformation
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Ida Ljungbertz, Accounting Manager, +46 (0)40-409 214
Fackliga kontaktpersoner:
Mårten Lindberg, Unionen, 040-40 92 40
Riccardo Repetto, Akademikerföreningen, +46 (0)40-409 394
Michael Wicktor-Ohlsson +46 (0)40-409 025

För frågor angående rekryteringsprocessen kontakta HR Services, 020-26 14 44.
Ansvarig rekryterare
Ulrika Gruffman
Vi har tagit ställning till vilka rekryteringskanaler och vilken typ av marknadsföring vi vill använda och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter.
Sandvik Rock Processing Solutions är ett affärsområde inom Sandvik-koncernen och en ledande leverantör av maskiner, verktyg, reservdelar, ?service och lösningar för krossning, sortering, rivning och demolering inom gruv- och anläggningsindustrin. ?Omsättningen 2021 var cirka 7,6 miljarder SEK och antalet anställda omkring 2 100. Visa mindre

Hej ekonom som älskar ordning och reda!
Har du ett intresse för ekonomi och ett sinne för siffror? Vill du jobba i en organisation där du tillåts att växa och ta egna initiativ? Då vill vi säga god morgon!
Sandvik Mining and Rock Solutions och vår produktionsenhet i Svedala är en världsledande leverantör och ett globalt utvecklingscenter för stenkrossar som används inom gruvindustrin. Till vår avdelning SRP Finance Accounting söker vi nu en AR Accountant. Vi erbjuder dig en utvecklande tjänst i en global miljö där du får stora möjligheter att forma din egen vardag, på en avdelning som präglas av sammanhållning och gemenskap. Att arbeta med ekonomi hos oss innebär att aktivt stötta organisationen i frågor rörande ekonomiska analyser, uppföljning och processutveckling. Vi ser oss själva som en partner där vi har en viktig roll i att kommunicera siffrors betydelse och hur dessa i slutändan påverkar våra resultat.


Om jobbet
Som AR Accountant hanterar du samordning och administration av kundfordringar – från order till att kundfakturan skickas ut och att betalningen mottagits. Du stöttar också AP Accountant i ditt team med hantering av leverantörsfakturor samt betalningar. Du underhåller vår masterdata kopplat till kundfordringar och leverantörsskulder samt förbereder, analyserar, rapporterar och dokumenterar transaktioner. Att regelbundet bokföra betalningar är också något du kommer syssla med, samt att se förbättringsmöjligheter och utveckling både i ditt dagliga arbete, såväl som i vårt gemensamma arbetssätt. Detta genom att föreslå lösningar och dela med dig av din kreativitet och dina kunskaper, för att utveckla arbetet framåt.


Placering
Svedala


Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomi, alternativt motsvarande eftergymnasial utbildning. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av liknande arbete där du skaffat dig kunskap inom finansiella processer. Det är en fördel om du har koll på hur en större organisation fungerar, likaså om du har grundläggande kunskaper om momsregler och tullprocesser. Du behöver ha goda kunskaper i Office 365, framförallt i Excel som du kommer använda en hel del i ditt vardagliga arbete. Har du kunskaper i M3 eller Medius är det ett plus. Då vi är placerade i Sverige och verkar i en global miljö behöver du goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Men nu till dina personliga egenskaper som givetvis också viktiga för oss. Du är en ordningsam, strukturerad, ödmjuk och kommunikativ person, därför har du lätt för att skapa och bibehålla goda relationer med såväl kunder som kollegor. Med en stor portion nyfikenhet och driv lär du dig nya saker och det råder inga tvivel kring din starka vilja att utvecklas i din roll tillsammans med oss!


Ansökan
Har vi fångat ditt intresse? Välkommen med din ansökan senast 2021-10-06.
Läs mer om Sandvik och ansök via home.sandvik/karriar, (jobb-id: R0031890).


Kontaktinformation
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Ida Ljungbertz, rekryterande chef, 040-409 214


Fackliga kontaktpersoner:
Mårten Lindberg, Unionen, 040-40 92 40
Riccardo Repetto, Akademikerföreningen, 040-40 93 94
Michael Wicktor-Ohlsson, Ledarna, 040-40 90 25


För frågor angående rekryteringsprocessen kontakta HR Services,
020-26 14 44.


Ansvarig rekryterare
Ulrika Gruffman


Vi har tagit ställning till vilka rekryteringskanaler och vilken typ av marknadsföring vi vill använda och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Bostads AB Svedalahem är ett allmännyttigt bostadsbolag, ägt av Svedala Kommun, med uppgift att erbjuda ett prisvärt boende med hög kvalitet och bra service inom kommunen.

Systerbolaget Svedala Exploaterings AB - Svedab´s uppdrag är att förvärva, äga och förvalta fastigheter med kommunala verksamhetslokaler, skolor och förskolor och har främst Svedala Kommun som hyresgäst. Svedab förvaltar även de byggnader som Svedala kommun äger, vilket omfattar bland annat kommunens idrottsplatser, friluftsbad och kulturfastigheter.

Bolagen har tillsammans drygt 30 anställda och leds av en gemensam VD och ledningsgrupp.

I din roll som ekonom ingår du i den administrativa gruppen vilken består av fem medarbetare. Huvudsakliga arbetsområden i gruppen förutom ekonomi är kundcenter för uthyrning, hantering av GDPR samt administrativa uppgifter och marknad. Då vår nuvarande ekonom i Svedalahem byter tjänst inom bolaget så söker vi nu hennes ersättare.

Ekonom
Du kommer främst att arbeta med Svedalahems ekonomifunktion i nära samarbete med ekonomen för Svedab. Då det är en liten organisation så kommer du att ha ett nära samarbete med medarbetare inom fastighetsförvaltning, kundservice, projektledning och fastighetsdrift. Du kommer även att vara dataskyddsombud för ett av bolagen. Löner och hyresavisering är i dag outsorcade till extern part varför du också kommer att ha ”kollegor” på distans.

Tjänsten som ekonom är bred och är en viktig roll i organisationen. Du får en bra inblick i verksamheten på ett fastighetsbolag med både hyreslägenheter, kommersiella lokaler samt ny- till och ombyggnationer. Rapportering sker till bolagens administrativa chef.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Löpande redovisning inklusive projektredovisning
- Leverantörs/kund och hyresreskontra
- In och utbetalningar samt löpande avstämning av bankkonton
- Månadsvisa avstämningar av balanskonton
- Resultatanalys kopplat till balansavstämningen
- Bistå i arbetet med budget, prognoser och tertial- samt årsrapportering
- Skattedeklarationer avseende moms (fastighetsmoms) och löner
- Granskning av löneunderlag samt preliminära löner
- Registervård
- Allmänt förekommande arbetsuppgifter på ett kontor
- Back-up på kundcenter
- GDPR och dokumenthantering
- Hyresadministration (i framtiden)


Lämplig bakgrund
Vi tror att du har minst 3-5 års relevant erfarenhet som ekonomiassistent/redovisningsekonom, gärna från fastighetsbranschen. Du är utbildad inom ekonomi med fokus på redovisning. Bolagen redovisar enligt K3 och vi ser gärna att du har arbetat med komponentredovisning enligt K3 samt har kunskaper i fastighetsmoms och är van att arbeta i en bred tjänst på en ekonomiavdelning. Då hyresaviseringen kommer hanteras internt framöver är det meriterande om du har erfarenhet av hyresavisering av bostäder och lokaler. Du har goda kunskaper i Excel och det är meriterande om du också har erfarenhet av Fenix ekonomisystem och Incit Expand.

Vem är du?
Du är en nyfiken och prestigelös person med ett strukturerat arbetssätt som är van att arbeta med både detaljer och helheten. Som person är du positiv och proaktiv och har lätt att skapa förtroende i samarbetet med andra. Du tar dig gärna an nya utmaningar och arbetsuppgifter och brinner för att leverera kundservice och kvalitet.

Ansökan
I denna rekrytering har Svedalahem valt att samarbeta med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Magnus Mellborg på 0766-471618. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, sista ansökningsdag är 2 februari 2020.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening. Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post.

Svedala ligger geografiskt nära både Malmö/Lund/Trelleborg/Staffanstorp och Ystad och det går utmärkt att åka kommunalt från dessa orter. Läs mer om Svedalahem och SVEDAB på Svedalahem.se

Varmt välkommen med din ansökan!

För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår integritetspolicy https://sjr.se/gdpr/integritet... (https://sjr.se/gdpr/integritetspolicy/)



Titel: Ekonom Visa mindre

Detta är en roll som spänner över både lön och ekonomi. Arbetsuppgifterna inom löne- och personaladministration innebär uppgifter under hela löneprocessen. Du kommer att registrera och bearbeta löneunderlag, göra löneberäkningar och kontroller. Du sköter löpande administration kring anställningar, frånvaro, arbetsgivarintyg, sammanställning och bearbetning av lönestatistik mm. Inom ekonomi kommer du att arbeta med olika delar av kund- och leverantörsreskontra, löpande bokföring, posthantering och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär en hel del kontakt med svenska och utländska kunder och leverantörer över både telefon och mail. Tjänsten är en deltidstjänst på 80%, men med möjlighet till heltid i perioder.Vi söker dig som har erfarenhet av lönehantering och har relevant eftergymnasial utbildning inom både lön och ekonomi. Du har goda systemkunskaper och kan med lätthet förstå och navigera i olika system. Du trivs med att kombinera administrativt arbete med mer serviceinriktade frågor. I ditt arbete är du noggrann och strukturerad, samt proaktiv och självgående.Vi arbetar idag med Navision som affärssystem och Kontek som lönesystem, erfarenhet från dessa system är meriterade.Låter detta som ett jobb för dig? Då är vi intresserade av att veta mer om dig. Din ansökan mailar du till [email protected]. Visa mindre