Lediga jobb som Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning i Svedala

Svedala kommun växer och är inne i en spännande och expansiv fas. Svedala är en tillväxtkommun. Med höga ambitioner och verksamheter i framkant finns här kraft att växa – som medarbetare, medborgare, företagare eller besökare. Tillsammans bygger vi en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet! Verksamhetsområde Utbildning har ansvar för förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning samt för kultur och fritidsfrågor i kommunen. Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i politisk styrd organisation och vill vara med och utveckla kvalitet, processer och rutiner sam digitalisering.  

Uppdrag 
Verksamhetsområde Utbildnings administrativa enhet hanterar en bredd av frågor som ska bidra till en högre kvalité i verksamheten. Som utredare hos oss är ditt uppdrag delat i både utredningsarbete och arbete som nämndsekreterare. 

Arbetet på förvaltningen styrs av lagstiftning och kommunala styrdokument och du är förvaltningens stöd i juridiska frågor som exempelvis rör dokumenthantering, sekretess och tillsynsarbete. Du ansvarar också för den centrala förvaltningens registrering och diarieföring. 

I ditt uppdrag som utredare driver du självständigt utredningar och processer. Du besvarar remisser och motioner samt tar fram underlag i form av exempelvis kartläggningar och utredningar. Som utredare är du även delaktig i tillsyn av fristående förskolor i kommunen. Du kartlägger och driver processer kring exempelvis digitalisering och verksamhetsutveckling. Arbetet gör du i tätt samarbete med utbildningschef och områdeschefer 

I din roll som utredare har du även uppdrag som nämndsekreterare för utbildningsnämnden. Du bevakar att ärenden kommer upp till nämnd samt ansvarar för kvalitet i beredningsprocessen, ärendehandläggningen och på sammanträdena. Du planerar, genomför och efterarbetar nämndens sammanträden, skriver tjänsteskrivelser samt sköter övrig administration kring nämnden. 

Som utredare och nämndens sekreterare är det avgörande att du bevakar omvärldsfrågor och utvecklingsfrågor inom nämndens ansvarområde. Du kommer tillhöra nätverket för nämndsekreterare i kommunen och ha ett nära samarbete med din motsvarighet inom kultur och fritidsnämnden.? 

Kompetens 
Vi söker dig som har en akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Du har god insikt i den lagstiftning som är utgångspunkten för vårt verksamhetsområde, skolans författningar och lagar, kommunallag, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslag.  

Du har erfarenhet av uppdrag som nämndsekreterare och utredningsuppdrag inom offentlig sektor, gärna mot skola och förskola. 

Erfarenhet av att genomföra utredningar och god kännedom om myndigheters ärendehantering samt vilka lagar som styr verksamheten är viktiga delar för uppdraget. Har du även särskild erfarenhet av att hantera ärenden kopplat till Skolverket och Skolinspektionen är det en fördel. 

För att lyckas i uppdraget har du ett strukturerat och noggrant arbetssätt och arbetar uthålligt för att nå önskat resultat. Du är en driven organisatör och initierar och driver processer systematiskt. Du har en god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.  

Din roll förutsätter mycket god språklig och kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.  Du behöver ha klar och tydlig kommunikation, hantera juridisk och administrativ terminologi. Du behöver kunna sammanfatta och redogöra samt anpassa text utifrån olika målgrupper. Du är noggrann och uppmärksam på detaljer. 

Du trivs med att samarbeta med andra och är lyhörd och professionell din kommunikation. Du skapar med lätthet förtroende med såväl tjänstepersoner som politiker.  

Du har god digital kompetens och ett intresse av effektivisering och kvalitetssäkring genom digitalisering och utveckling av IT-stöd. 

Arbetstid/varaktighet  
Tillsvidare på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.  

Lön  
Individuell lönesättning tillämpas.  

Övrigt   
Hos oss har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser, t ex förmånlig pension och försäkring, extra semesterdagar och föräldrapenningtillägg. Dessutom har du som medarbetare i Svedala kommun tillgång till 2000 kr i friskvårdsersättning, rabatter hos lokala friskvårdsaktörer, förmånscykel, semesterväxling och löneväxling till pension, pensionsvägledning. Vi tillämpar flextid och distansarbete vilket innebär att du med hänsyn till verksamhetens behov kan växla mellan att arbeta på kontoret, i verksamheten eller hemifrån.  

Förmåner som erbjuds kan du läsa om här:?www.svedala.se/formaner  

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Svedala kommun ligger mitt i Öresundsregionen med både Malmö, Lund och Köpenhamn inom nära räckhåll och med tågstationen ett stenkast från kommunhuset. Med höga ambitioner och verksamheter i framkant verkar kommunen för visionen - en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet. Svedala är inne i en mycket expansiv fas och är en omtyckt familjekommun dit många vill flytta. Vi verkar för attraktiva och hälsofrämjande arbetsplatser i syfte att erbjuda verksamheter av högsta kvalitet.

Säkerhet- och beredskapsenheten rekryterar nu en beredskapssamordnare.

Uppdrag
Beredskapssamordnaren har en central roll i hanteringen av kommunens planering och uppbyggnad av det civila försvaret och samhällets funktion vid höjd beredskap och ytterst krig. Funktionen är ett stöd för övriga verksamheter, samordnar beredskapsarbetet mellan kommunens olika delar och utgör en naturlig kontakt med andra myndigheter, aktörer, näringsliv och organisationer i beredskapsfrågor.

Du är en viktig del i arbetet med att genomföra analyser, ge förslag på åtgärder och genomföra insatser för att stärka verksamheternas arbete med beredskap. Ditt uppdrag är brett och spänner över processer såsom risk- och sårbarhetsanalyser, säkerhetsskydd, personalsäkerhet, krisledning, kontinuitetshantering, krigsplaceringar, styrelsplanering och samordning av kommunens krisstödsfunktion. Du planerar och genomför utbildningar, övningar och projekt med såväl kommunens egna verksamheter som i samverkan med andra organisationer.

Utöver detta ingår sedvanliga uppgifter som tjänsteperson på kommunen, till exempel att bidra till remissvar, delta i interna arbetsgrupper och externa nätverk samt omvärldsbevakning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning eller annan kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig alternativt en motsvarande erfarenhet av arbete med beredskap. Kunskap om offentlig förvaltning och hur en kommun är organiserad och fungerar är meriterande liksom kunskap om krisberedskap ur ett kommunalt perspektiv. 

Då arbetet sker i samverkan med många aktörer, internt som externt, är du lyhörd, kommunikativ och har en mycket god samarbetsförmåga. Du är analytisk och strategisk med förmåga till helhetsperspektiv, problemlösning och kan ta initiativ. Du drivs av ett genuint samhällsengagemang och trivs med en central roll där du bidrar till delaktighet, tillit och bygger förtroende för en kommun som skapar möjligheter för hela livet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i detta viktiga samhällsuppdrag.

Arbetet kräver mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Därutöver ska du ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. B-körkort är ett krav.

Säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning.

Rekrytering sker löpande under ansökningsprocessen.

Arbetstid/varaktighet
Sysselsättningsgrad heltid, tillträde snarast enligt överenskommelse.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Övrigt
Förmåner utöver kollektivavtalade förmåner inom pension, försäkringar, föräldrapenningtillägg och föräldralön är exempelvis friskvårdsersättning på 2 000 kr, förmånscykel, semesterväxling, löneväxling till pension.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Svedala kommun växer och är inne i en mycket spännande och expansiv fas. Inflyttningen till Svedala är större än någonsin. Med höga ambitioner och verksamheter i framkant finns här kraft att växa – som medarbetare, medborgare, företagare eller besökare. Tillsammans bygger vi en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet! Vi söker nu en kollega som vill vara med i Svedalas arbete med att skapa goda arbetsmiljöer och lokaler åt våra kollegor.

Uppdrag
Tjänsten som lokalstrateg är placerad på Strategiska planeringsenheten, som är den enhet som arbetar med frågor som berör kommunens strategiska samhällsutveckling – allt från översiktlig planering, detaljplaner, mark- och exploateringsfrågor, infrastruktur och kollektivtrafik, klimat och miljöstrategier och naturvårdsfrågor och lokalförsörjning.

Svedala står inför en rad omfattande och spännande planeringsutmaningar och har hög befolkningstillväxt (högst i Skåne 2020) och ett stort tryck på våra verksamhetslokaler. En av våra lokalstrateger går under året i pension och vi behöver därför förstärka enheten med en erfaren lokalstrateg. Vi söker därför en person som vill vara med och driva samhällsutvecklingen i Svedala kommun.

Rollen som lokalstrateg är bred, varierande och utmanande. Du bistår kommunens övriga verksamheter med att planera och möjliggöra ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt. I samråd med de olika verksamheterna hanterar du bl.a. ny-, till- och ombyggnadsprojekt, åtgärder som krävs vid byggpåverkande investeringar, akut uppkomna lokalfrågor samt är behjälplig vid evakuering och omflyttning. Du är kommunens förbindelselänk mellan verksamhet, kommunledning och kommunens fastighetsbolag.

 I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår:


• delta i den strategiska lokalförsörjningen inom kommunen, följa befolkningsutveckling och verksamheternas långsiktiga behov
• ta fram, upprätthålla och förankra att lokalfunktionsprogram och lokalprogram är aktuella utifrån lagkrav och verksamhetens behov 
• delta i arbetet med investeringsplanering
• vid behov handla upp hyresobjekt åt kommunen, både tillfälliga och långsiktiga - ta fram och teckna hyresavtal
• vara kommunens beställare och projektledare för nybyggnation/genomförande, om- och tillbyggnad samt hyresgästföreträdare vid underhållsplanering.
• samarbeta med kommunens fastighetsbolags fastighetsförvaltare och byggprojektledare
• förvaltning av några byggnader och agera hyresvärd för några objekt
• du genomför direktupphandlingar och upphandlingar enligt LOU samt hanterar fakturor och säkerställer att kostnader stämmer överens med gällande avtal.

 Vi erbjuder således dig breda och utmanande arbetsuppgifter inom Svedala kommun.

Kompetens
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning mot fastigheter och förvaltning eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt. Du har flera års arbetslivserfarenhet av arbete med fastighets- och lokalfrågor i en liknande roll. Erfarenhet och kunskap om kommunal verksamhet är också meriterande liksom insikt och erfarenhet av arbete med lokalförsörjning. Erfarenhet av lokalplanering krävs. Som lokalstrateg i Svedala arbetar du operativt, vilket i sin tur kräver en helhetsförståelse för olika verksamheter inom kommunen. Du har en förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. B-körkort är krav för tjänsten. 

För att lyckas i denna roll behöver du ha förmågan att hantera många arbetsuppgifter på samma gång samtidigt som du ser helheten. Du förstår komplexa underlag och har fallenhet för att kommunicera tydligt i tal och skrift. Du har lätt att samarbete, både inom och utom ditt fackområde. Du förutsätts kunna arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppdrag och projekt.

Som person är det viktigt att du har förmåga att leda och samordna komplexa processer med långa tidsperspektiv. Kunskaper i och erfarenhet av projektledning är en förutsättning. Kunskaper om fysisk planering i bred bemärkelse är en fördel. Vi söker alltså dig som är självgående och omvärldsorienterad samt har god problemlösande analysförmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om detta låter som jobbet för dig, kan vi erbjuda en tjänst som lokalstrateg i ett kreativt team där du kommer få arbeta med många spännande och utmanande projekt.

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre