Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Svedala

Swedavia och Malmö Airport söker en ny medarbetare som vill vara med och utveckla flygplatsen för att möta framtidens flyg. Vi söker någon som är nyfiken, nytänkande, engagerad och välkomnande.
Som medarbetare inom Airport Officer Logistik-CGM tillhörd du Operations Airport Services men kommer även att arbeta som flygplatsbrandman vid behov.Vad innebär rollen?
Som Airport Officer Logistik-CGMkommer du att jobba till stor del som inköpssamordnare och göra beställningar, inköp, inleveranser och faktureringar. Du kommer att ta emot varor i godsmottagningen, kör ut varor till flygplatsens företag och har ansvar för förrådets inköp, försäljning och beställning. Du kommer att utbildas till flygplatskontrollant då en del av dina arbetsuppgifter innebäratt kontrollera personal och gods. Du kommer även att få en brandmansutbildning och rycka in vid behov.
Flygplatsen är en unik arbetsplats där vi jobbar mycket i team och alla delarna är viktiga för helheten. Som anställd har du därförmöjlighet till utbildning samt kompetensutveckling inom olika områden.
Arbetstiderna är schemalagda mellan 06:00-14:00 eller 10:00-18:00 men vid behov kan du behöva arbeta obekvämaarbetstider som brandman.
Vem är du?
Vi ser att du har...
Gymnasieutbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
B- och C-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet av logistik eller inköp. Som person är du lugn, trygg och samarbetsvillig. Du har stor säkerhetsmedvetenhet och ett processorienterat tankesätt.
Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder dig en varierande arbetsdag där du iklär dig ett flertal olika roller. Det är din kompetensnivå och utbildning som styr vilka arbetsuppgifter du utför och visar du framfötterna finns all möjlighet att lära dig mer och utöka dina kompetenser. Detta leder till ett flexibelt arbetssätt där du ständigt utvecklas inom nya områden och på så vis bidrar du till hela flygplatsens drift och utveckling.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen attkontakta Zinab Iskandarani, [email protected]
Sista ansökningsdag är den 1 december och vi ser fram emot din ansökan!
Hur är det att arbeta på Swedavia?Vårt fokus är att möjliggöra hållbart resande och uppmuntra nytänkande för att skapa en välkomnande, trygg och inkluderande arbetsgemenskap där du kan växa och göra verklig skillnad – läs mer här! Jobba hos oss | Om Swedavia
Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För vissa tjänsteräven en säkerhetsprövning. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av orderhanterande kundservice? Vill du utvecklas och i snabb takt tillsammans med ett expanderande företag som är på en spännande förändringsresa? Då har KiiltoClean AB tjänsten för dig!

Om tjänsten
KiiltoClean AB söker just nu en Customer servicemedarbetare till deras Order Desk i Svedala. Det är avdelningens övergripande ansvar att agera kontaktyta för kunderna, där ni säkrar flödet från order till fakturering, på ett sätt som genererar hög kundnöjdhet. På ett lösningsorienterat sätt säkerställer ni att produkter av rätt kvantitet levereras i tid till samtliga kunder.

Som Customer servicemedarbetare kommer du dagligen genomföra varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo. Här är ingen dag den andra lik och utöver det löpande administrativa servicearbetet kommer du tillsammans med din Teamleader och övriga Customer serviceteamet aktivt arbeta med förbättringsarbete. Tillsammans skapar ni förutsättningar för att lyckas uppnå era mål. Du får möjlighet att arbeta i en organisation som har en platt organisationsstruktur och därmed får du vara med och påverka hur dina arbetsdagar ska formas. KiiltoClean AB är en del av en internationell organisation och har bra strukturer för utveckling. Om du har rätt driv är utvecklingsmöjligheterna här oändliga!

I tjänsten som Customer Servicemedarbetare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Orderadministration via telefon, mail och framtida CRM-system.
• Säkerställa leveransen genom att kontrollera överföra och bevaka order.
• Restorderhantering.
• Fakturering.
• Hantera reklamationer via telefon eller mejl.
• Registervård, uppdatera och underhålla kundregister.
• Löpande kundkontakt, externt och internt.
• Förbättringsarbete kopplat till rutiner samt processor.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag och tjänsten är placerad i Svedala. Tjänsten som Customer servicemedarbetare är en direktrekrytering till KiiltoClean AB med start enligt överenskommelse.

Om dig
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av kundservice med fokus på orderhantering och du får gärna ha arbetat med produktion tidigare. Från tidigare arbeten är du van vid kundkontakt och ett varierande arbete i högt tempo. För att lyckas i rollen ser vi även att du tidigare självständigt arbetat med hantering av såväl fakturor som reklamationer. Du får gärna ha erfarenhet från ett serviceteam där gruppens totala leverans varit av vikt. Du har tidigare arbetat med att nå KPI:er och ser det som en självklarhet att alltid sträva mot höga mål och drivs av att generera service i världsklass!

Du har en fullbordad gymnasieutbildning. Om du har en utbildning inom logistisk är detta meriterande.

Som person är du kommunikativ, ansvarsfull och initiativtagande. Du besitter en förmåga att bygga förtroendefulla relationer internt såväl som externt och har en förmåga att lösa uppkomna problem. Du besitter en förmåga att hantera stressiga situationer med lätthet och är orienterad mot att förebygga att problem uppstår. Du har en förmåga att arbeta självständigt, men arbetar gärna i en liten nära arbetsgrupp där ni stödjer varandra i det dagliga arbetet. Du är en person som ser positivt på förändringar och du strävar dagligen efter att få lära och utvecklas.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare erfarenhet av kundservice och Order Desk.
• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel och Word.
• Förmåga att arbeta i affärssystem, gärna erfarenhet av Iscala.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att både du som är junior eller senior inom kundservice och orderhantering söker denna tjänst.

Om KiiltoClean AB
Kiilto är ett växande, familjeägt företag med hundra års historia och en vision fram till 2080. Vi utvecklar, tillverkar och marknadsför kemiska industrilösningar inom fyra affärsområden: bygg, industriell limning och flamskydd, professionell hygien och konsumenthygien.

Vi är cirka 1000 innovativa, kompetenta yrkesverksamma, Kiiltonians som är verksamma inom 10 länder. Detta gör oss till en stark aktör inom vart och ett av våra affärsområden. Vi är stolta över våra egna forsknings-, innovations- och utvecklingsfunktioner, som ligger till grund för ett smidigt och värdefullt samarbete med våra kunder.

I Sverige marknadsför vi hållbara produkter och lösningar inom hygien och rengöring. Vårt eget varumärke DAX är välkänt inom hälso- och sjukvården sedan mer än 40 år tillbaka. Våra produkter inom rengöring finns under varumärket Kiilto Pro. Vi säljer och marknadsför även koncernens andra starka varumärken inom hygienområdet, Antibac och Plum. Kiilto Professional Hygienes svenska huvudkontor är i Täby, med kontor och produktion i Malmö respektive Svedala. Vi har närmare 30 anställda i vår svenska organisation och omsatte 300 MSEK år 2020. Läs gärna mer om oss på www.kiilto.se.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Cecilia Danlarén på [email protected] alternativt via Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Kundservice, Customer Support, , Svedala, KiiltoClean, Adecco, Rekrytering, Order Desk, Orderhantering, Reklamationer, Claims, Customer Service, Service, Administrativ, Förändring, KiiltoClean AB Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en vass administratör och har god erfarenhet av att koordinera information? Har du erfarenhet inom logistik och kanske rent av har erfarenhet av att arbeta i M3? Då har vi ett spännande konsultuppdrag för dig att söka! Vår kund öster om Malmö har behov av en orderadministratör med start omgående för ett uppdrag på 3 månader med eventuell chans till att kunna bli förlängd. 


I rollen som orderadministratör kommer du att agera support mot inköpsavdelningen med orderkoordinering. Dvs ta emot order från våra säljbolag och sedan kontrollera pris och lägga in den i vårt orderhanteringssystem (M3) och koordinera med produktion/lager. Bekräfta till kund och sedan säkerställa att den sedan levereras ut från lagret/produktionen.


Vi söker dig som har erfarenhet av orderkoordinering.
Erfarenhet av M3 är ett stort plus.
Erfarenhet av logistik är ett plus.
Engelska är ett måste, Svenska är ett plus.


Arbetstiderna är måndag – fredag 8-17 med möjlighet att delvis arbeta hemifrån ca 1-2 dagar i veckan. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
I rollen som orderadministratrör kommer du att arbeta med att:
Agera support mot inköpsavdelningen med orderkoordinering. 
Ta emot order från säljbolag, kontrollera pris och lägga in i orderhanteringssystem (M3) .
Koordinera förfrågningar med produktion/lager. 
Bekräfta till kund och sedan säkerställa att den sedan levereras ut från lagret/produktionen.


Kvalifikationer
Vi ser att du har några års arbetslivserfarenhet inom liknande område där du i huvudsak suttit med orderkoordinering och administration. Flytande engelska är krav.


Meriterande är om du har erfarenhet av M3 och logistik. Svenska är ett plus.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

The West Atlantic Group is one of the markets leading providers of dedicated airfreight service to European National Mail Organisations and airfreight capacity to Global Integrators and freight forwarders.
The Group has a well-established geographic network and operate a customised aircraft fleet of 40 aircrafts, which includes the British Aerospace ATP, Bombardier CRJ 200 PF, Boeing 737-300 / 400/ 800.
West Atlantic was founded in 1962 and its headquartered in office buildings at Malmö Airport, Sweden. Operation are performed all over Europe with a staff around 500 employees. West Atlantic holds two Air Operating Certificates, one in UK and one in Sweden, which together operate over 24,000 flights serving more than 50 destinations. Focus is on safe operations, high reliability, and customer service.


 

West Atlantic Sweden AB är ett internationellt fraktflygbolag med huvudkontor på Malmö Sturups flygplats.

Vi söker nu en Supply Chain Coordinator till vårt logistikteam. Detta är ett fantastiskt tillfälle att få arbeta för ett av Europas ledande fraktflygbolag.

 

Sammanfattning av tjänsten

Ansvarig för att koordinera försörjningskedjan av reservdelar till våra flygplan inom West Atlantic-koncernen.

Säkerställa att logistiken fungerar enligt gängse regler och rutiner genom att tillse att leveranser sker till rätt plats i rätt tid, för att garantera kundnöjdhet.

Tjänsten är på heltid med skift 24/7

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Spåra upp internt och förflytta, eller köpa in, reservdelar enligt plan för lager och defekter. 


• Säkerställa att alla komponenter är enligt korrekt specifikation och att arbetet utförs enligt gällande SOP. 


• Säkerställa att alla reservdelar levereras i rätt tid, till rätt destination; övervaka och granska kontinuerligt. 


• Lösa problem avseende avvikelse från lager, t.ex. sena leveranser, ej leverade varor, leveranser till fel destination etc. Se till att snabb och effektiv kommunikation sker med alla inblandade avdelningar och intressenter. 


• Organisera kostnadseffektiva transporter för alla reservdelar baserat på prioritet. 


• Samarbeta med alla relevanta avdelningar för att säkerställa att lagernivåerna hålls på rätt nivå enligt företagets krav. 


• Underhålla och uppdatera våra IT-system för att säkerställa att korrekt lagerinformation finns tillgänglig hela tiden. 


• Känna till och upprätthålla aktuell kunskap om relevanta tullbestämmelser för att säkerställa efterlevnad kontinuerligt. 


• Assistera och vara behjälplig till förrådspersonalen vid behov.

 

Utbildningskrav

 Gymnasienivå

 

Kompetenskrav:


• Tidigare erfarenhet inom logistik och lager
• Tidigare erfarenhet av inköp
• Flytande i svenska och engelska, både tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i MS Office
• Körkort och tillgång till bil

 

Meriterande erfarenheter 


• Erfarenhet från flygindustrin
• Erfarenhet av att hantera farligt gods
• IT-erfarenhet från lagersystem

 

Personliga egenskaper:

Som person är du servicefokuserad och har ett flexibelt förhållningssätt. Du har en utomordentlig förmåga att planera och organisera. Du är en problemlösare med god initiativförmåga.

Du har lätt att samarbeta med dina kollegor men kan även arbeta ensam.

  

Om du har frågor angående tjänsten, vänligen kontakta Supply Chain Manager Josip Lukic

[email protected]

 

Vänligen ansök genom att klicka på “Apply” knappen nederst på sidan.
Ansökan skall innehålla CV och ett personligt brev. Intervjuer och urval sker löpande.

Sista datum för ansökan är 2021-05-30. Visa mindre