Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Svedala

Svedala kommun ligger mitt i Öresundsregionen med både Malmö, Lund och Köpenhamn inom nära räckhåll och med tågstationen ett stenkast från kommunhuset. Med höga ambitioner och verksamheter i framkant verkar kommunen för visionen - en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet. Svedala är en omtyckt familjekommun dit många vill flytta. Vi verkar för attraktiva och hälsofrämjande arbetsplatser i syfte att erbjuda verksamheter av högsta kvalitet. Nu söker vi en vikarie som vill arbeta i team som skattar service och tillgänglighet högt.

Uppdrag
HR-enheten ansvarar för en personal- och lönepolitik som bidrar till en god service till kommunens 23 500 kommuninvånare och ett hållbart arbetsliv för 1650 medarbetande. På enheten arbetar elva engagerade medarbetare som utgörs av lönekonsulter, lönecontroller och HR-partners. Tillsammans stödjer vi 85 chefer såväl operativt som strategiskt via gemensamma, tydliga och transparanta HR- och löneprocesser.

I uppdraget som lönekonsult ingår att arbeta med hela löneprocessen och att utföra löpande arbetsuppgifter som t ex lön- och anställningsadministration, arvodehantering, avtalstolkning, LAS-hantering, lön- och skatteberäkningar/kontroller, intyg, intern och extern statistikrapportering. 

Som verksamhetens närmsta expert inom ditt område arbetar du utifrån ett konsultativt förhållningssätt där du ger råd och stöd till chefer utifrån gällande lagar och avtal samt kommunens styrdokument inom löneområdet. Du har även daglig kontakt med våra medarbetare och svarar på frågor som rör deras anställning och löneutbetalningar. Det mesta av arbetet som hanteras på enheten sker i personalsystemet Heroma men även system såsom QlickSense, KIA, Daedalos, ReachMee.

Kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning lön, till exempel YH-utbildning, alternativt att du har arbetslivserfarenhet och kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du kommer med erfarenhet av löneadministration, gärna inom kommunal verksamhet där du har gjort dig bekant med de kommunala kollektivavtalen. Du är också van vid att arbeta i lönesystemet Heroma.

Som person är du strukturerad, noggrann, analytisk och har ett gott siffersinne. Vidare har du mycket god förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, verksamheter och andra samarbetspartners. Här kommer även din flexibla förmåga väl till pass när du levererar smidiga lösningar i en föränderlig vardag. Du värdesätter ett gott samarbete där alla hjälps åt för att teamet ska lyckas samtidigt som du är självgående och tar stort eget ansvar.

Du är en erfaren datoranvändare och har god vana av att arbeta med Officepaketet. 

Arbetstid/varaktighet
Vikariat på heltid i första hand till och med mars. Tillträde sker snarast. 

Ansökningar hanteras löpande. 

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Svedala kommun ligger mitt i Öresundsregionen med både Malmö, Lund och Köpenhamn inom nära räckhåll och med tågstationen ett stenkast från kommunhuset. Med höga ambitioner och verksamheter i framkant verkar kommunen för visionen - en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet. Svedala är en omtyckt familjekommun dit många vill flytta. Vi verkar för attraktiva och hälsofrämjande arbetsplatser i syfte att erbjuda verksamheter av högsta kvalitet. Nu söker vi en kollega som vill arbeta i team och med breda ansvarsområden där vi skattar service och tillgänglighet högt.

Uppdrag
HR-enheten ansvarar för en personal- och lönepolitik som bidrar till en god service till kommunens 23 500 kommuninvånare och ett hållbart arbetsliv för 1650 medarbetande. På enheten arbetar elva engagerade medarbetare som utgörs av lönekonsulter, lönecontroller och HR-partners. Tillsammans stödjer vi 85 chefer såväl operativt som strategiskt via gemensamma, tydliga och transparanta HR- och löneprocesser.

I uppdraget som lönekonsult ingår att arbeta med hela löneprocessen och att utföra löpande arbetsuppgifter som t ex lön- och anställningsadministration, arvodehantering, avtalstolkning, LAS-hantering, lön- och skatteberäkningar/kontroller, intyg, intern och extern statistikrapportering. I uppdraget ingår även att vara ansvarig för ett eller flera övergripande områden som t ex systemförvaltning, pensioner eller HR-administration kopplat till arbetsmiljö, jubileumsmiddagar och introduktionsdagar.

Som verksamhetens närmsta expert inom ditt område arbetar du utifrån ett konsultativt förhållningssätt där du ger råd och stöd till chefer utifrån gällande lagar och avtal samt kommunens styrdokument inom löneområdet. Du har även daglig kontakt med våra medarbetare och svarar på frågor som rör deras anställning och löneutbetalningar.

Tillsammans arbetar du och dina kollegor löpande med utveckling- och förvaltning av kommunens HR-system, processer och löneadministration. Genom att ständigt förenkla och förbättra för både chefer och medarbetare säkerställs en effektiv, kvalitetssäkrad och likvärdig lönehantering inom hela kommunen. Det mesta arbetet sker i personalsystemet Heroma men även system som t ex Qlick Sense, KIA, Daedalos, Reachme hanteras på enheten.

Kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning lön, till exempel YH-utbildning, alternativt att du har arbetslivserfarenhet och kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du kommer med några års erfarenhet av löneadministration, gärna inom offentlig sektor där du har gjort dig bekant med de kommunala kollektivavtalen.

Som person är du strukturerad, noggrann, analytisk och har ett gott siffersinne. Vidare har du mycket god förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, verksamheter och andra samarbetspartners. Här kommer även din flexibla förmåga väl till pass när du levererar smidiga lösningar i en föränderlig vardag. Du värdesätter ett gott samarbete där alla hjälps åt för att teamet ska lyckas samtidigt som du är självgående och tar stort eget ansvar.

Du är en erfaren datoranvändare, har arbetat i olika HR-system som till exempel Heroma och har god vana av att arbeta med Officepaketet. Vidare har du god digital kompetens och systemförståelse. Du trivs med förändring och är redo att ta initiativ till att förbättra både dig själv och enhetens arbetsmetoder. Har du intresse och erfarenhet av att arbeta med effektivisering och kvalitetssäkring genom digitalisering är det meriterande.

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Övrigt 
Hos oss har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser, t ex förmånlig pension och försäkring, extra semesterdagar och föräldrapenningtillägg. Dessutom har du som medarbetare i Svedala kommun tillgång till 2000 kr i friskvårdsersättning, förmånscykel, semesterväxling och löneväxling till pension. Vi tillämpar flextid och distansarbete vilket innebär att du med hänsyn till verksamhetens behov kan växla mellan att arbeta på kontoret, i verksamheten eller hemifrån.

Förmåner som erbjuds kan du läsa om här.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lilja löneservice är ett löneföretag som älskar att leverera lönetjänster med utmärkt kvalitet. Vi är serviceinriktade, engagerade, har ett driv att hjälpa våra kunder och helst överträffa deras förväntningar.
Vi växer och söker nu en lönespecialist till vårt glada gäng. Tycker du om att arbeta med hela löneprocessen, från ax till limpa? Har du erfarenhet av Visma och/eller lång erfarenhet av lönehantering? Är du serviceinriktad och tycker om att göra ditt yttersta för att lönerna ska bli rätt och kunderna nöjda? Då är vi lönebyrån för dig!

Våra kunder är mestadels mindre bolag inom ett vitt spektrum av verksamheter. Vi arbetar med flera olika kollektivavtal och hanterar löner för både tjänstemän och kollektivanställda. Vi hanterar även tjänstebilar. Du erbjuds ett varierat arbete och nedan följer de uppgifter du i huvudsak kommer att fylla dina dagar med:
• Tolka kollektivavtal
• Anställningsavtal och uppdateringar
• Uppdatera system/löner
• Semesterårsskiften
• Tidrapportering och förbättringar
• Löner och slutlöner
• Skriva arbetsgivar- och tjänstgöringsintyg
• Kontakt med myndigheter, Försäkringskassan, Kronofogden, SCB osv.

På kontoret, som ligger i Svedala, nära tåg- och bussförbindelser, arbetar idag ett sammansvetsat team om nio personer. Vi hjälper och stöttar varandra och det råder en familjär stämning. Flera gånger om året går vi på utbildningar tillsammans. Varje morgon bjuder vi på frukost och ibland går vi på teater eller spelar bowling tillsammans. Vi har generös semester och friskvårdsbidrag.

Vem söker vi?
För att lyckas i rollen behöver du flerårig vana som lönespecialist. Om du är väl förtrogen med Visma 600 är det en fördel. Vi vill att du som person är noggrann, serviceinriktad och har en hög arbetsmoral. Vi välkomnar att du har idéer om hur processer kan förbättras och förenklas. Du tycker om att arbeta i excel och det är ett extra plus om du tycker det roligt med systemförvaltning.

Vilka är Lilja löneservice? Våra omsorgsfullt utvalda kunder belönar vårt utmärkta arbete genom att rekommendera oss till andra. Vi tar marknadsandelar och år efter år har hamnat vi på topplaceringar i DI Gasell vilket vi är mycket stolta för. Läs gärna mer på www.liljaloneservice.se.

Tjänsten vi erbjuder är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats i Svedala. Du kan jobba hemifrån 2–3 dagar per vecka men vi behöver träffas fysiskt ibland för att få en bättre teamkänsla.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Irene Bergstrand på [email protected].

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater. Visa mindre

Nu söker vi en administratör med kunskap inom Monitor & datorvana till vår kund.
Företaget är ett familjeföretag som sitter i industrilokaler i Svedala och söker dig som vill vara spindeln i nätet till verksamheten.

Tjänsten är på 75% med start omgående och sex månader fram med stora möjligheter till övertag. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.
Att jobba som administratör
I tjänsten som administratör kommer du att vara spindeln i nätet. Du kommer ha hand om inkommande ordrar, kommunicera med interna och externa leverantörer, planera materialköp m.m.
Du jobbar ständigt med att utveckla och förbättra våra rutiner och arbetssätt inom dina ansvarsområden.
Ytterligare arbetsuppgifter såsom:
* Registrera och orderbekräfta inkommande kundorder
* Löpande uppdatera produktionsplaneringen och hålla dialog med våra samarbetsfabriker i Polen
* Planera och genomföra materialinköp
* Avrapportera tillverkningsorder på inkommande produkter
* Sköta fakturering av kund och betala leverantörsfakturor
* Sköta kundreskontra och leverantörsreskontra
* Registervård i affärssystemet
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv, förändringsbenägen och gillar att samarbeta. För att lyckas i tjänsten krävs att du tar ansvar, är självgående, och tar egna initiativ.
Låter detta spännande?
I så fall kan vi erbjuda dig ett givande arbete i samarbete med olika yrkesgrupper och med goda
utvecklingsmöjligheter.
Vidare söker vi dig som:
* Hög arbetsmoral och en vilja att ta ansvar
* Driven och handlingskraftig
* Noggrann och strukturerad i ditt utförande av uppgifter
* Ödmjuk och prestigelös inställning till uppgiften
* Lagspelare

Det är meriterande om du har:
* Gymnasiekompetens, gärna ekonomi
* Erfarenhet från liknande arbete
* Vana att arbeta i affärssystem (Monitor)
Sök tjänsten i dag!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Pontus Phexell på e-post [email protected]
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Svedala kommun ligger mitt i Öresundsregionen. Hos oss arbetar du i en expansiv kommun som värdesätter ett gott bemötande, öppenhet, engagemang och mod. Tillsammans bygger vi en attraktiv kommun och vi har många spännande utmaningar framöver. 

HR-enhetens verksamhetsmål är att med god kvalitet och professionellt bemötande driva och utveckla de övergripande HR- och lönepolitiska frågorna. En viktig del i vårt uppdrag är att stärka Svedala kommuns ställning som en attraktiv arbetsgivare för såväl nuvarande som framtida medarbetare. Vår HR-enhet innefattar både HR-konsulter och lönekonsulter där vi har ett tätt samarbete med varandra.

Uppdrag
Som lönekonsult arbetar du självständigt löpande med löneadministration samt intern support till våra chefer och medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår även statistik och rapporter samt kontroller i vårt lönesystem Heroma. Tillsammans med fyra andra lönekonsulter ansvarar ni för hela löneprocessen där du ansvarar för din del av verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innefattar även:


• Ansvara för att registerna är uppdaterade i löne- och tidsrapporteringsprogram.
• Stödja verksamheten med rapporter från våra system.
• Rapportering till försäkringskassa och myndigheter.
• Utbilda chefer och medarbetare i löneprogram och tidrapporteringssystem.
• Utveckla rutiner för att få en effektivare löne- och HR-administration.
• Övriga personaladministrativa arbetsuppgifter som kan förekomma.

Kompetens
Vi söker dig som har mycket god erfarenhet av hela löneprocessen. Du har utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet av löneadministration. Vi vill att du har god datorvana och kan lätt tillgodogöra dig nya IT-verktyg. Du är van att tolka kollektivavtal och meriterande är om du har erfarenhet av kollektivavtal för kommun/landsting. Meriterande är även om du har kunskap inom Heroma.

Som person är du en flexibel problemlösare med hög servicenivå. Du är strukturerad, noggrann och håller deadlines. Vi är en liten grupp därför värdesätter vi att du har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser att du delar våra kärnvärden: Engagemang, Mod, Hållbarhet och Öppenhet.

Vi hanterar ansökningar löpande och tar därmed gärna emot din ansökan så snart som möjligt.

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Heltid (40 tim/vecka)    
Avdelning: HR                 
Placering: Malmö-Sturup                     

Tjänstebeskrivning: 

West Atlantic söker nu en HR assistent med fokus på löneadministration till vårt team i Malmö. Hos oss kommer du att få möjlighet att utvecklas i en spännande miljö med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att ingå i det globala HR-teamet, där fyra av medarbetarna finns i Sverige. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att vara koordinator och stötta HR teamet med administrativa uppgifter. Fokusområden kommer att vara: 


• Löneadministration mot extern löneleverantörer som finns bla i Danmark, Holland och Norge.
• Lönefrågor, arbetsrätt och kollektivavtal kopplade till våra piloter.
• Kontakter med externa pensionsmäklare.
• Statistik och rapporter.
• Administration i samband med rekrytering (urval, bokning av intervjuer, referenstagning, systemutveckling, fakturahantering m.m.)

 

Erfarenhet och utbildning: 

Du har utbildning inom löneområdet, gärna med inriktning mot HR och minst 3- års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter. Arbetslivserfarenhet och kunskap om flygbranschen är meriterande. 

Du kan MS Office och har framförallt mycket goda kunskaper i Excel. Engelska och svenska hanterar du flytande i både tal och skrift. Kunskaper inom arbetsrätt och tidigare erfarenheter av arbete med kollektivavtal är meriterande. 

Du har även viss erfarenhet av att arbeta mot externa pensions och försäkringsbolag, samt goda systemkunskaper från ett eller flera system. 

 

Personliga egenskaper: 

Som person är du servicefokuserad och har ett flexibelt förhållningssätt. Du är driven, strukturerad och analytisk och har förmågan att utveckla och förbättra processer m.m. 

Du har en mycket god förmåga att sätta dig in i organisationens kultur, är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med dina kollegor. Du är en problemlösare och arbetar proaktivt . Du trivs med att hjälpa andra och har en god pedagogisk förmåga.

 

 

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten. Vi som håller i rekryteringsprocessen på HR-avdelningen heter Tami Kinnås [email protected] och Anders Henriksson [email protected].

Vi går igenom ansökningarna löpande. Sista ansökningsdag: 2019-11-24. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Det viktigaste är dock att vi hittar rätt person, inte att tjänsten skall bli tillsatt så snabbt som möjligt. 

Ansökan sker via vår hemsida: www.westatlantic.eu klicka på ”Join our team”.
Vänligen inkludera CV samt personligt brev. 

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre