Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Svedala

Vill du jobba som Resursplanerare inom schema och utbildningsstöd på Swedavia?  

Vi behöver nu utöka teamet på Malmö Airport med en ny stjärna att arbeta med schemaoptimering och utbildningsstöd.

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll, har en administrativ fallenhet och tycker om att vara på en fartfylld arbetsplats!  

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en spännande miljö, där ingen dag är den andra lik och du ansvarar för att säkerställa att personalen har rätt förutsättningar för att göra den bästa reseupplevelser för våra kunder. 

Dina arbetsuppgifter 
I denna roll stöttar du våra gruppchefer i schema- och kompetensfrågor. Du skapar och upprätthåller en löpande bild av vårt kompetensbehov och passar vårt schema mot detta för att möta de bemanningsbehov vi har inom organisationen samt för att skapa en effektivitet i flygplatsens flöden. Scheman baseras på verksamhetens behov och olika krav och utgår från gällande kollektivavtal och arbetstidslagstiftningar, varför du bör kunna navigera genom dessa. Tillsammans med ansvarig chef för respektive avdelning kommer du arbeta med att upprätta, stämma av och rapporterar detta i form av kvartalssammanställningar och rapporter över kravställda och genomförda utbildningar, övningar och träningar.  
 
Utöver detta kommer du att ha en överblick att personalen uppfyller gällande krav för kompetenser, utbildningar, fortbildning, utcheckningar samt att signalera till respektive chef om krav inte uppfylls. Slutligen kommer du att stödja personalansvarig ledare i arbete med att data rörande utbildningar är korrekt i Swedavias systemstöd. 
 
Din profil 
Vi söker dig som har erfarenhet av schemaläggning och koordinering kring utbildningar. Du har minst gymnasieutbildning och erfarenhet av liknande arbete eller eftergymnasial utbildning inom lämpligt område. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete inom flödesoptimering samt tidigare erfarenhet av arbeta i system. Vi tror att du har en fallenhet för siffror och statistik samt har goda kunskaper i Officepaketet. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.  

Vi söker dig som trivs att arbeta tillsammans med andra då du kommer ha många kontaktytor inom företaget. Du tycker om att sätta dig in i komplexa frågeställningar samt att arbeta noggrant och strukturerat. Som person är du en lagspelare med fokus på hög kvalité. 

Om du känner igen dig i ovan beskrivning, tveka inte att skicka din ansökan till oss redan idag!

Att arbeta på Swedavia
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan.


På vår hemsida: https://www.swedavia.se/om-swedavia/jobba-hos-oss/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.



Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Du kan läsa mer om vad säkerhetsprövning innebär på Säkerhetspolisens hemsida.


För att kunna göra så objektiva bedömningar som möjligt använder vi arbetspsykologiska tester i våra rekryteringar.


I den här rekryteringen har Swedavia redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss därför all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.


Urval sker löpande och vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre