Lediga jobb som Orderadministratör i Svedala

Se lediga jobb som Orderadministratör i Svedala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Svedala som finns hos arbetsgivaren.

Order Coordinator Equipment

Ansök    Okt 9    SANDVIK AB    Orderadministratör
At business area Rock Processing, we transform complex equipment orders into smooth, on-time deliveries. If you thrive on precision, collaboration, and understanding customer needs, this is your opportunity to make a real impact. This is a 14-month parental leave cover with potential for extension. Your new team You’ll be part of a dedicated and collaborative team that manages the flow of crushers and custom configurations through our global supply chain. ... Visa mer
At business area Rock Processing, we transform complex equipment orders into smooth, on-time deliveries. If you thrive on precision, collaboration, and understanding customer needs, this is your opportunity to make a real impact. This is a 14-month parental leave cover with potential for extension.
Your new team
You’ll be part of a dedicated and collaborative team that manages the flow of crushers and custom configurations through our global supply chain. From order registration to final delivery, we work closely with Sales, Logistics, and Production to ensure every detail is right and every customer is satisfied. It’s a fast-paced environment where support is always close at hand, and where your ideas for smarter, more efficient processes are truly valued.
About the job
In this position, you're responsible for managing customer orders from registration to final delivery. Using input from our Sales Tools, you register and configure equipment orders to match customer-specific requirements. For larger or more complex orders, you step into a project lead role — aligning stakeholders, driving communication, and representing the Supply & Inventory department.
Your responsibilities include:
Ensuring accurate, up-to-date information and seamless order flow.
Driving improvements in customer service, performance, inventory and KPIs.
Building strong relationships across departments and with external stakeholders.

The location for this position is Svedala. You report to the Supply & Inventory Manager and collaborate across departments and regions.
Your profile
We’re looking for someone with a degree in Mechanical Engineering or a related field, along with a strong interest in technical solutions. You’re a skilled user of ERP systems like M3 and Microsoft Office, and experience with Sales Tools is a plus. As we act in a global setting, you communicate fluently in both Swedish and English.
You're structured, analytical, and proactive, with a natural drive to solve problems and improve processes. You enjoy interacting with people across departments, regions, and cultures, and you thrive in a diverse and fast-paced environment. Your customer focus and service-oriented mindset help you deliver top-quality results, and you’re always ready to adapt and prioritize according to new challenges.
Our culture
At Sandvik, we’re tech driven, innovative and entrepreneurial. We believe that success is a team effort so we value diversity and are committed to creating an inclusive culture where people can be themselves and reach their full potential. So, we invest in supporting each other, learning together and celebrating our differences. Visit our stories hub, LinkedIn or Facebook to get to know us further.
Contact information
For further information about this position, please contact Erika Backman, hiring manager, +46 (0)70 616 09 57
We’ve already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use and respectfully decline any additional contacts in that matter.
Union contacts – Sweden
Mårten Lindberg, Unionen, +46 (0)76 111 03 36
Jonny Hansson, Akademikerföreningen, +46 (0)76 126 45 81
Michael Wicktor-Ohlsson, Ledarna, +46 (0)70 251 44 57

Recruitment Specialist: Ulrika Gruffman
How to apply
This recruitment has an ongoing selection process, please send your application as soon as possible, and no later than October 23, 2025. Click apply and include your resume and cover letter in English. Please note that we don’t accept applications by e-mail. Job ID: R0084255.
As we aim for a fair recruitment process, we utilize assessment tools to safeguard objectivity. When you apply for this job, you will therefore receive an invitation via email to a personality and logic ability test. Feedback comes immediately after the test has been completed and the selection process begins after the application deadline.
To learn more about our recruitment process, please visit our career site or contact HR Services at [email protected]
Rock Processing is a business area within the Sandvik Group and a leading supplier of equipment, tools, parts, service and solutions for processing rock and minerals in the mining and infrastructure industries. Application areas include crushing and screening, breaking and demolition. In 2024, sales were approximately 11 billion SEK with about 2,700 employees. Visa mindre

Orderkoordinator

Ansök    Maj 2    SANDVIK AB    Orderadministratör
Vill du bli en del av ett öppet gäng med god stämning, som delar med sig av kunskaper och stöttar varandra? Då kan det här vara något för dig! På Sandvik Rock Processing Solutions söker vi nu en strukturerad och nyfiken orderkoordinator som tillsammans med vårt Planning & Capacity team vill utvecklas, få en bred kunskap och skapa grunden för en vidare karriär inom bland annat logistik. Några ord om oss Inom Sandvik Rock Processing Solutions har vi en stor ... Visa mer
Vill du bli en del av ett öppet gäng med god stämning, som delar med sig av kunskaper och stöttar varandra? Då kan det här vara något för dig!
På Sandvik Rock Processing Solutions söker vi nu en strukturerad och nyfiken orderkoordinator som tillsammans med vårt Planning & Capacity team vill utvecklas, få en bred kunskap och skapa grunden för en vidare karriär inom bland annat logistik.
Några ord om oss
Inom Sandvik Rock Processing Solutions har vi en stor passion för utveckling och avancerad teknik och vi arbetar aktivt för att erbjuda våra kunder de bästa möjliga lösningarna på marknaden. I Svedala, där vi har vår största produktionsenhet för krossar och siktmedia för gruv- och anläggningsindustrin har vi även en stor produktion till vår eftermarknadsförsörjning.
Om jobbet
Det här är en spännande roll med många kontaktytor mellan olika avdelningar – både inom enheten och globalt. Du ansvarar för flödet av eftermarknadsordrar som produceras och distribueras lokalt via vår site i Svedala till vår interna kunds lagerställen runt om i världen. Arbetet innebär olika fokusområden – dels som orderkoordinator mot vår produktion, dels som inköpare mot vår eftermarknad. Ditt dagliga jobb innebär bland annat kundorderhantering, kundförfrågningar och ordererkännanden och du säkerställer att våra slutkunder får återkoppling gällande leveransdatum.
Du ser hela tiden till att vi har uppdaterad och korrekt information i våra system och har ett mycket nära samarbete med produktionen, vår inköpsavdelning och våra lager för att tillsammans kunna prioritera och uppfylla kundens önskemål på bästa sätt. För oss är ständiga förbättringar och utveckling mycket viktigt och vårt mål är att skapa stabila flöden samt effektivisera och automatisera arbetet. Här kommer du vara en viktig del. Du utvecklar ditt område genom att exempelvis optimera och hitta det bästa upplägget gällande vår försörjningskedja, och du är också delaktig i olika utvecklingsprojekt – både i ditt närmsta team men även för hela vår anläggning.
Du jobbar på vår site i Svedala, som ligger ett stenkast från tågstationen. Hit tar du dig enkelt via en kort tågresa från närliggande städer som Malmö, Lund och Ystad.
Om dig
Vi söker dig som nyligen har avslutat en relevant högskole- eller universitetsutbildning inom området, alternativt har motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har då arbetat med liknande roller inom logistik och produktionsflöden där du hanterat ordrar, ledtider, transporter och lagersaldon. Som orderkoordinator arbetar du i två affärssystem, SAP och M3, så erfarenhet kring något av dessa två är en fördel. Du har också ett intresse av att förstå och lära dig mer om affärssystem. Du är en mycket van användare av de vanligaste programmen inom Office 365. Då du blir ett nav för ett stort informationsflöde behöver du kunna kommunicera flytande på såväl engelska som svenska.
Nog om din bakgrund och erfarenhet – vi är precis lika intresserade av din personlighet!
Du behöver vara noggrann och analytisk eftersom du ska administrera och följa upp stora mängder orderdata och det är viktigt att du kan arbeta strukturerat för att skapa ordning och reda i våra system. Du behöver ha ett stort kundfokus där du kämpar för kundens bästa, och du är van att ta ansvar för ditt eget arbete. Förutom det så ser vi också att du är en nyfiken lagspelare som söker efter nya, effektiva lösningar. Med en vilja att förstå grunden i arbetsflöden hjälper du oss att se saker från nya perspektiv och bli bättre!
Vår kultur
På Sandvik är vi övertygade om att mångfald leder till en bättre omgivning för våra anställda, vårt företag och våra kunder. Hos oss ska du alltid känna att du kan vara dig själv på jobbet. Vi vet att du då har störst möjligheter att nå din fulla potential och bidra till vår framgång. Var unik. Behåll din nyfikenhet. Det gillar vi! Vill du veta mer om oss tipsar vi om ett besök på vår hemsida, LinkedIn eller Facebook.
Kontaktinformation
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Erika Backman, rekryterande chef, 070 616 0957
Vi har tagit ställning till vilka rekryteringskanaler och vilken typ av marknadsföring vi vill använda och undanber vänligen men bestämt ytterligare kontakter.
Fackliga kontaktpersoner:
Mårten Lindberg, Unionen, 076-111 03 36
Riccardo Repetto, Akademikerföreningen, 040-409 394
Michael Wicktor-Ohlsson, Ledarna, 070-251 44 57
Ansvarig rekryterare: Ulrika Gruffman
Ansökan
Skicka in din ansökan senast 15:e maj, 2024. Klicka på ansök och bifoga där CV och personligt brev. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Jobb-id: R0066565.
För frågor angående rekryteringsprocessen kontakta HR Services på [email protected].
Vi eftersträvar en öppen och rättvis rekrytering och använder olika verktyg för att möjliggöra en objektiv process. När du söker denna tjänst kommer du därför få en inbjudan via email till att genomföra ett personlighets- och logiktest. Återkoppling kommer direkt efter genomfört test och urvalsprocessen startar efter sista ansökningsdatum.


Sandvik Rock Processing Solutions är ett affärsområde inom Sandvik-koncernen och en ledande leverantör av maskiner, verktyg, reservdelar, ?service och lösningar för krossning, sortering, rivning och demolering inom gruv- och infrastrukturindustrierna. ?Omsättningen 2023 var cirka 11,5 miljarder SEK och antalet anställda omkring 2 900. Visa mindre

Global Order Coordinator

Sandvik Mining and Rock Technology is a leading supplier of equipment, tools, services, support and technical solutions for the mining and construction industry, and our operations and organizations are spread around the globe. With customer focus as a core value, we strive to always be the natural choice for our customers, and by offering solutions based on our customers’ needs, we find the road to success.  The department of Global Planning & Order Exe... Visa mer
Sandvik Mining and Rock Technology is a leading supplier of equipment, tools, services, support and technical solutions for the mining and construction industry, and our operations and organizations are spread around the globe. With customer focus as a core value, we strive to always be the natural choice for our customers, and by offering solutions based on our customers’ needs, we find the road to success. 


The department of Global Planning & Order Execution in Svedala is globally accountable for managing the supply chain planning and order execution for equipment of stationary crushers. We work in close cooperation with our customers and factories to ensure efficiency and we’re constantly developing our processes and methods as an important component of our business. We’re now looking for a Global Order Coordinator to join our team. This is a great opportunity to work with passionate colleagues in a truly global and dynamic environment, in a role where you’ll acquire a large network.


Your mission - cooperating with stakeholders to generate efficient logistics planning
In this role, you’re responsible for managing all order-related activities by coordinating delivery, logistics, trade compliance, technical and commercial verifications, confirmations and associated communication. You match our customers’ needs with globally available resources and you ensure the delivery of goods and relevant documentation. In collaboration with our production units and warehouses, you find the best possible solutions to ensure excellent customer service. Additionally, you build and maintain close cooperation with our external partners and other key stakeholders in our organization.


On top of executing operational tasks, you provide input to improve our order management and planning processes and participate in overall development activities.


Your character - a structured and collaborative coordinator with a flexible mindset
We’re looking for someone with a degree in Business Administration, Supply Chain Management, Logistics or another similar field, or with the same competence acquired through a working career. To be successful in this position, you have operational experience from logistics or supply chain management – such as order management, planning, warehouse management or shipping. We also value experience from working in an international environment with global customers and global distribution of warehouses and manufacturing. You’re a skilled user of Microsoft Office applications and ERP systems, and as we act in a global setting, you communicate fluently in Swedish and English, both verbally and in writing.


Your character is key to our success! You’re structured, analytical and enjoy interacting with people across departments, regions and cultures. As your daily work include operating in a diverse and complex business, you have an excellent ability to prioritize and organize your work according to arising challenges and in a sometimes fast-paced environment. Customer focus is of great importance to you, and you’re passionate in delivering top quality service by communicating, being flexible and understanding the customers point of view. Your engagement and your confident ways also enable you to gain commitment from our stakeholders.


At Sandvik, we believe that diversity of experience, perspective and background leads to a better environment for our employees, our business and our customers. We’re looking forward to meeting you!


Application
We have an ongoing selection in this recruitment. Please send your application as soon as possible, and no later than December 27, 2019. Read more about Sandvik Group and apply at home.sandvik/career, Job ID: R0015359.


Contact information
For further information about this position, please contact:
Helén Persson, recruiting manager, +46 (0)40 409 337


Union contacts - Sweden
Mårten Lindberg, Unionen, +46 (0)40 409 240
Riccardo Repetto, Akademikerföreningen, +46 (0)40 409 394
Michael Wicktor-Ohlsson, Ledarna, +46 (0)40 409 025


For more information about the recruitment process, please contact HR Services, +46 (0)26 261 444.


Recruitment Specialist
Ulrika Gruffman


We have already decided on what advertising channels and marketing campaigns we wish to utilize and respectfully decline any additional contacts.


Sandvik is a high-tech and global engineering group offering products and services that enhance customer productivity, profitability and safety. We hold world-leading positions in selected areas – tools and tooling systems for metal cutting; equipment and tools, service and technical solutions for the mining and construction industries; products in advanced stainless steels and special alloys as well as products for industrial heating. In 2018, the Group had approximately 42,000 employees and sales of 100 billion SEK in more than 150 countries within continuing operations. Visa mindre

Orderkoordinator

Ansök    Jan 19    SANDVIK AB    Orderadministratör
Inom Sandvik Rock Processing Solutions har vi en stor passion för utveckling och avancerad teknik och vi arbetar aktivt för att erbjuda våra kunder de bästa möjliga lösningarna på marknaden. I Svedala, där vi har vår största produktionsenhet för krossar och siktmedia för gruv- och anläggningsindustrin har vi även en stor produktion till vår eftermarknadsförsörjning. Det är också hit vi söker en strukturerad och nyfiken orderkoordinator som tillsammans med ... Visa mer
Inom Sandvik Rock Processing Solutions har vi en stor passion för utveckling och avancerad teknik och vi arbetar aktivt för att erbjuda våra kunder de bästa möjliga lösningarna på marknaden. I Svedala, där vi har vår största produktionsenhet för krossar och siktmedia för gruv- och anläggningsindustrin har vi även en stor produktion till vår eftermarknadsförsörjning. Det är också hit vi söker en strukturerad och nyfiken orderkoordinator som tillsammans med vårt Planning & Capacity team vill utvecklas, få en bred kunskap och skapa grunden för en vidare karriär inom logistik.


Om jobbet
Det här är en spännande roll med många kontaktytor mellan olika avdelningar inom siten men även över hela världen. Du ansvarar för orderflödet av eftermarknadsordrar som produceras eller distribueras lokalt via vår site i Svedala. Arbetet innebär olika fokusområden – dels som orderkoordinator mot vår produktion men också som inköpare mot vår eftermarknad. Ditt dagliga jobb innebär bland annat kundorderhantering, kundförfrågningar och ordererkännanden och du säkerställer att våra slutkunder får återkoppling gällande leveransdatum med mera. Du ser hela tiden till att vi har uppdaterad och korrekt information i våra system och du arbetar med våra säljteam gällande framtagning av kommande försäljningsprognoser. Du har också ett mycket nära samarbete med produktionen, vår inköpsavdelning och våra lager för att tillsammans kunna prioritera och uppfylla kundens önskemål på bästa sätt.


För oss är ständiga förbättringar och utveckling mycket viktigt och vårt mål är att skapa stabila flöden samt effektivisera och automatisera arbetet. Här kommer du vara en viktig del. Du utvecklar ditt eget område, exempelvis genom att optimera och hitta den bästa setupen gällande vår försörjningskedja, och du är också delaktig i olika utvecklingsprojekt – både i ditt närmsta team men även för vår site.


Vi välkomnar dig till ett öppet gäng med god stämning, som delar med sig av kunskaper och stöttar varandra. Vår site i Svedala ligger ett stenkast från tågstationen och du tar dig lätt till oss via en kort tågresa från närliggande städer som Malmö, Lund och Ystad.


Om dig
Vi söker dig som har en relevant högskole- eller universitetsutbildning inom området, men det kan även ersättas med tidigare arbetslivserfarenheter. Du har jobbat med liknande roller inom logistik och produktionsflöden där du hanterat ordrar, ledtider, transporter och lagersaldon. Vi driver just nu ett stort projekt för att ersätta ett av våra befintliga affärssystem med SAP så kunskaper inom det, samt inom M3 är naturligtvis ett stort plus i kanten. Du är också en mycket van användare av de vanligaste programmen inom Office 365. Eftersom vi är ett globalt företag behöver du kommunicera flytande på engelska och du förstår svenska samt har en ambition att utveckla dina kunskaper i det svenska språket ytterligare.


Nog om din bakgrund och erfarenhet – vi är precis lika intresserade av din personlighet!
Du behöver så klart vara noggrann och analytisk eftersom du ska administrera och följa upp stora mängder data och det är viktigt att du kan arbeta strukturerat för att skapa ordning och reda i våra system. Men förutom det så ser vi också att du är en nyfiken lagspelare som söker efter nya, effektiva lösningar. Du hjälper oss att se saker från olika perspektiv och du vill hela tiden förstå grunden i våra arbetsflöden och hur vi kan bli bättre.


Om oss
På Sandvik arbetar vi med avancerad teknik och spännande innovationer men det är hos våra medarbetare vi hittar den verkliga nyckeln till framgång. Vi är övertygade om att mångfald skapar en bättre omgivning och att inkludering är en förutsättning för att nå goda resultat. Det betyder att vi stöttar varandra, delar med oss av kunskaper och välkomnar allas olikheter. Vill du veta mer om oss tipsar vi om ett besök på vår hemsida, LinkedIn eller Facebook.


Skicka in din ansökan
Vi ser fram emot din ansökan och ber dig skicka in den senast 2021-02-02. Vi har en öppen och kompetensbaserad rekryteringsprocess och vi utvärderar varje ansökan i linje med kravprofilen för den aktuella rollen. Läs mer om Sandvik Group och ansök via home.sandvik/karriar (jobb-id: R0022939).


Kontakta oss
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Erika Backman, rekryterande chef, 040-409 017


Fackliga kontaktpersoner:
Mårten Lindberg, Unionen, 040-409 240
Riccardo Repetto, Akademikerföreningen, 040-409 394
Michael Wicktor-Ohlsson, Ledarna, 040-409 025


För frågor om vår rekryteringsprocess ber vi dig att kontakta HR Services, 020-26 14 44.

Ansvarig rekryterare
Karin Wallón


Vi har tagit ställning till vilka rekryteringskanaler och vilken typ av marknadsföring vi vill använda och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter. Visa mindre

Erfaren administratör till Swedavia på Malmö Airport

Ingress Till Swedavia på Malmö Airport söker vi nu dig som är intresserad av ett uppdrag som Administratör på heltid, uppdraget är till en början 4 månader med god chans till förlängning eller anställning direkt hos kund. Uppdraget är med start omgående eller senast 10 januari 2022. Dina arbetsuppgifter Nuvarande Administratör på Swedavia, Malmö Airport kommer på grund av pensionsavgång lämna sitt uppdrag. Vi söker därför en Erfaren administratör för möjl... Visa mer
Ingress
Till Swedavia på Malmö Airport söker vi nu dig som är intresserad av ett uppdrag som Administratör på heltid, uppdraget är till en början 4 månader med god chans till förlängning eller anställning direkt hos kund. Uppdraget är med start omgående eller senast 10 januari 2022.

Dina arbetsuppgifter
Nuvarande Administratör på Swedavia, Malmö Airport kommer på grund av pensionsavgång lämna sitt uppdrag. Vi söker därför en Erfaren administratör för möjligheten att stötta verksamheten under en övergångsperiod och under tiden de rekryterar en permanent lösning.

Arbetsuppgifter
• Dokumentera och systematisera kunskap och erfarenhet inför pensionsavgång
• Löpande handläggning av avtal och frågor som rör parkering och angöring för buss, taxi, anställda och resenärer
• Ansvarig för dialog med kunden i kommersiella operativa frågor
• Säkerställa att kundförfrågningar från Reklam effektivt omhändertas och behandlas
• Säkra att marknadsinsatser genomförs enligt framtaget koncept
• Säkra att RFB-material implementeras i butiker och restauranger
• Ansvarig för den kommersiella driften inom området Parkering och Angöring samt tillhörande kommersiella tjänster.
• Uppföljning av operativa parametrar i de kommersiella avtalen

Ansökning
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Otiga på uppdrag av vår kund.

Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansökningstiden är kort och till och med den 12 december 2021, så sök tjänsten redan idag!

Du ansöker genom att klicka på "Sök jobbet", fyll i dina kontaktuppgifter samt bifoga personligt brev och CV.

Din profil
För att vara aktuell för uppdraget som Administratör ser vi gärna att du har minst sju (7) års erfarenhet av administrativt arbete. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av avtalshantering, avtalsuppföljning och kommersiella frågor.
Som person är du strukturerad, självständig och noggrann i ditt arbete. Du har integritet och en affärsmässighet och är van vid att hantera känslig information.

Krav
• Relevant examen (lägst gymnasieexamen) eller annan utbildning och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Mycket hög kompetens inom området och minst sju (7) års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med Administration

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss
Det är vi som är Otiga. Vi arbetar med bemanning - och rekrytering och vi vet hur viktigt det är med en stark lokal närvaro. Som ett fullserviceföretag inom bemanning och rekrytering hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla olika led. Hos Otiga är det människorna som gör skillnad!

För mer information gå till www.otiga.se Visa mindre