Lediga jobb som Skolsekreterare i Svedala

Svedala växer och är inne i en spännande och expansiv fas. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där hållbarhet, öppenhet, engagemang och mod guidar oss i våra uppdrag. Här finns kraft att växa, som medarbetare, medborgare, företagare eller besökare.

Svedala skolkommun har en hög målsättning, vår vision är att alla ska lyckas. Ledarskap, vetenskaplig grund och höga förväntningar genomsyrar våra verksamheter. Vill du arbeta i en verksamhet med höga ambitioner och en skolutveckling i framkant? Nu finns möjligheten. Vi söker en skolkoordinator som trivs i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter och som vill vara en del av ett engagerat ledningsteam. 

Uppdrag  
Klågerupskolan är en skola från årskurs F till 9 belägen i Klågerup med omkring ca 500 elever och ett 50-tal medarbetare. Som skolkoordinator hos oss arbetar du centralt tillsammans med skolans ledning där du ansvarar för skoladministrationen som är en viktig del i att alla våra elever ska lyckas. Du kommer att vara en viktig länk mellan skolledning, personal, elever och vårdnadshavare. Du arbetar tätt tillsammans med skolledningen, bland annat som en del av ledningsgruppen, och arbetar självständigt med ditt område. I ditt uppdrag ingår att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat, du stöttar det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till långsiktiga förbättringar i våra processer och system. Du kommer att ha ett fartfyllt och omväxlande arbete mitt ibland elever, lärare och ledning, där din struktur och ditt sinne för service gör skillnad varje dag.


I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande:


• Elevregistrering, betygshantering
• Personaladministration, schemaplanering och viss schemahantering, vikarieanskaffning
• Stödja skolledning i systemprocesser
• Publicering på informationsplattformar
• Kontakt med personal, vårdnadshavare och elever
• Systemansvar
• Utbildning av personal vid systemförändringar och utveckling av administrativa processer

 Du kommer att arbeta i en omväxlande roll som är avgörande för skolans framgång. 

Kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning om minst tre år inom ekonomi, personal, administration, eller annat som arbetsgivaren bedömer vara likvärdigt. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat arbete med administration och systemansvar. Vidare ska du ha intresse för det digitala samt god vana av arbete i olika system som elevregister, ekonomisystem och personalsystem.

Vi söker dig som vill vara en nyckelperson i vår verksamhet med ansvar för att skapa struktur och systematik samt har god överblick över våra administrativa processer. Du behöver även ha ett öga för detaljer, trivas med att vara spindeln i nätet och vara flexibel i ditt arbete. För att trivas hos oss är du serviceinriktad och genuint intresserad av administration och människor. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer högra krav på ansvarstagande, flexibilitet och nära samarbete med dina kollegor.

Du har en mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift och har intresse för utveckling av processer inom skola. Vidare tror vi att du tillför en positiv energi till arbetsgruppen, är en god kollega och har nära till skratt.

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Övrigt 
Utdrag från belastningsregistret krävs för anställning. Belastningsregister för skola beställer du på polisens hemsida via länken: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Urval och intervjuer kommer ske löpande så skicka gärna in din ansökan snarast. Komplettera din ansökan med CV och personligt brev.

Hos oss har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser, t ex förmånlig pension och försäkring, extra semesterdagar och föräldrapenningtillägg. Dessutom har du som medarbetare i Svedala kommun tillgång till 2000 kr i friskvårdsersättning, förmånscykel, semesterväxling och löneväxling till pension. Vi tillämpar flextid och distansarbete vilket innebär att du med hänsyn till verksamhetens behov kan växla mellan att arbeta på kontoret eller hemifrån.

Förmåner som erbjuds kan du läsa om här.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Svedala växer och är inne i en spännande och expansiv fas. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där hållbarhet, öppenhet, engagemang och mod guidar oss i våra uppdrag. Här finns kraft att växa, som medarbetare, medborgare, företagare eller besökare.

Svedala skolkommun har en hög målsättning, vår vision är att alla ska lyckas. Ledarskap, vetenskaplig grund och höga förväntningar genomsyrar våra verksamheter. Vill du arbeta i en verksamhet med höga ambitioner och en skolutveckling i framkant? Nu finns möjligheten.

Uppdrag  
Till Spångholmsskolan rekryterar vi en skolkoordinator. Spångholmsskolan är en skola från årskurs 4 till 9 belägen i Bara med omkring 500 elever och ett femtiotal medarbetare. Skolan är under expansion och har mycket goda resultat och kompetenta medarbetare. 

Som skolkoordinator arbetar du centralt i samarbete med skolans ledning där du ansvarar för skoladministrationen som är en viktig del i att alla våra elever ska lyckas.

För att kvalitetssäkra verksamhetens arbete krävs det ett stort stöd och support vad gäller våra ärenden och processer. Du kommer att ha ett fartfyllt arbete mitt ibland elever, lärare och ledning på en skola med omkring 500 elever.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande:


• Elevregistrering, betygshantering
• Bistå med kunskap kring personalplanering
• Stödja skolledning i systemprocesser
• Publicering på informationsplattformar
• Personaladministration, schemaplanering, vikarieanskaffning
• Kontakt med personal, vårdnadshavare och elever

Du kommer att arbeta i en omväxlande roll som är avgörande för skolans framgång.

Kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning om minst två år inom ekonomi, personal, administration, eller motsvarande.

Erfarenhet av administration och systemansvar är meriterande för tjänsten. Vidare ser vi erfarenhet av arbete i system så som IST, Quiculum, ekonomisystem och personalsystem som en fördel.

För att trivas hos oss är du serviceinriktad, noggrann och genuint intresserad av administration och människor. Du trivs att arbeta i en miljö som ställer högra krav på ansvarstagande, flexibilitet och nära samarbete med dina kollegor.

Vi tror även att du har en mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift och har intresse för utveckling av processer, gärna inom skola. Vidare tror vi att du tillför en positiv energi till arbetsgruppen, är en god kollega och har nära till skratt.

B-körkort är ett brav för tjänsten.

Urval och intervjuer kommer ske löpande så skicka gärna in din ansökan snarast.

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidaretjänst på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Övrigt 
Hos oss har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser, t ex förmånlig pension och försäkring, extra semesterdagar och föräldrapenningtillägg. Dessutom har du som medarbetare i Svedala kommun tillgång till 2000 kr i friskvårdsersättning, rabatter hos lokala friskvårdsaktörer, förmånscykel, semesterväxling och löneväxling till pension, pensionsvägledning. Vi tillämpar flextid och distansarbete vilket innebär att du med hänsyn till verksamhetens behov kan växla mellan att arbeta på kontoret, i verksamheten eller hemifrån.

Förmåner som erbjuds kan du läsa om här: www.svedala.se/formaner

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nils Fredriksson Utbildning riktar sig till både ungdomar och vuxenstuderande. Skolan har en bred verksamhet med hög kvalitet. Vi har hög förväntan på eleverna och stor tro på deras förmåga att arbeta och nå goda studieresultat. Organisationen präglas av allas delaktighet och ansvar för skolan som helhet. Vi har ett öppet klimat och god stämning och jobbar för att alla ska tycka om att gå till arbetet. Elever och personal trivs på Nils Fredriksson Gymnasium och Vuxenutbildning.

För mera information läs gärna på: www.nfgy.se eller www.nfvux.se

Uppdrag  
För att kvalitetssäkra verksamhetens arbete mot strategiska och verksamhetsnära mål krävs det ett stort stöd och support vad gäller våra pågående ärenden och processer. Vi förstärker nu vårt administrativa team med en skolkoordinator.

Som skolkoordinator arbetar du centralt i nära samarbete med skolans ledning där du ansvarar för skoladministrationen som är en viktig del i att alla våra elever ska lyckas. Du bistår skolledningen i rollen som myndighet genom att ta fram och kommunicera underlag för processer och beslut. Du har även ansvar för administrativa områden som är förvaltningsövergripande för Utbildning i Svedala kommun.

I dina arbetsuppgifter kan bland annat följande ingå:


• Elevadministration, registrering, uppföljning och betygshantering
• Webansökan administration och publicering av kurser/kurspaket
• Administration och redovisning av statsbidrag
• Administration uppföljning
• Fakturering av extern verksamhet, vuxenutbildning.
• Systemansvar, stödja skolledning i systemprocesserna
• Publicering på informationsplattformar
• Ekonomiadministration, fakturahantering och budgetuppföljning
• Interkommunal ersättning (IKE)
• Canvas – användare och kurser
• Rutinmässigt kontorsarbete

Du kommer arbeta i en omväxlande roll som är avgörande för skolans framgång. I nära samarbete med kollegor och skolledning arbetar du med administration, system, ekonomi och kommunikation för effektiva och ständigt förbättrade processer.

Kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning om minst två år inom ekonomi, personal, administration, system, studie- och yrkesvägledare eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av vuxenutbildning, administration och systemansvar är meriterande för tjänsten.

Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av system så som IST och Canvas samt att du är en fena i Excel. Du har en god förmåga att tolka lagtexter och regelverk som du ska applicera i ditt arbete.

För att trivas hos oss är du kommunikativ, serviceinriktad, noggrann och har ett siffersinne. Du har även ett effektivt arbetssätt, lösningsorienterad, och flexibel i arbetet och inför olika arbetsuppgifter.

Du trivs att arbeta i en fartfylld miljö som ställer högra krav på flexibilitet och nära samarbete med dina kollegor. Vi tror även att du har en mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift och har intresse för utveckling av processer, system och IT-lösningar, gärna inom skola. Vidare tror vi att du tillför en positiv energi till arbetsgruppen, är en god kollega och har nära till skratt.

Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! 

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde omgående alt enligt överenskommelse.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Övrigt 
Hos oss har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser, t ex förmånlig pension och försäkring, extra semesterdagar och föräldrapenningtillägg. Dessutom har du som medarbetare i Svedala kommun tillgång till 2000 kr i friskvårdsersättning, förmånscykel, semesterväxling och löneväxling till pension. Vi tillämpar flextid och distansarbete vilket innebär att du med hänsyn till verksamhetens behov kan växla mellan att arbeta på kontoret eller hemifrån.

Förmåner som erbjuds kan du läsa om här: www.svedala.se/formaner

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nils Fredriksson Utbildning riktar sig till både ungdomar och vuxenstuderande. Skolan har en bred verksamhet med hög kvalitet. Vi har hög förväntan på eleverna och stor tro på deras förmåga att arbeta och nå goda studieresultat. Organisationen präglas av allas delaktighet och ansvar för skolan som helhet. Vi har ett öppet klimat och god stämning och jobbar för att alla ska tycka om att gå till arbetet. Elever och personal trivs på Nils Fredriksson Utbildning.

För mera information läs gärna på: www.nfgy.se eller www.nfvux.se

Uppdrag
För att kvalitetssäkra verksamhetens arbete mot strategiska och verksamhetsnära mål krävs det ett stort stöd och support vad gäller våra pågående ärenden och processer. Vi förstärker nu vårt administrativa team med en skolkoordinator.

Som skolkoordinator arbetar du centralt i nära samarbete med skolans ledning där du ansvarar för skoladministrationen som är en viktig del i att alla våra elever ska lyckas. Du bistår skolledningen i rollen som myndighet genom att ta fram och kommunicera underlag för processer och beslut. Du har även ansvar för administrativa områden som är förvaltningsövergripande för Utbildning i Svedala kommun.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande:


• Elevadministration, registrering, uppföljning och betygshantering
• Systemansvar, stödja skolledning i systemprocesserna 
• Publicering på informationsplattformar
• Personaladministration
• Ekonomiadministration, fakturahantering och budgetuppföljning
• Interkommunal ersättning (IKE)
• Kommunalt aktivitetsansvar (KAA)

Du kommer även arbeta med webansökan administration och publicering, administration och redovisning av statsbidrag samt administration uppföljning och fakturering av extern verksamhet, vuxenutbildning.

Du kommer arbeta i en omväxlande roll som är avgörande för skolans framgång. I nära samarbete med kollegor och skolledning arbetar du med administration, system, ekonomi och kommunikation för effektiva och ständigt förbättrade processer.

Kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning om minst två år. Du har utbildning inom exempelvis, ekonomi, personal, administration, system, studie- och yrkesvägledare eller motsvarande. Erfarenhet av vuxenutbildning, administration och systemansvar är meriterande för tjänsten.

Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av system så som IST, Extens samt goda kunskaper i Excel. Du har en god förmåga att tolka lagtexter och regelverk som du ska applicera i ditt arbete.

För att trivas hos oss är du kommunikativ, serviceinriktad, noggrann och har ett siffersinne. Du har även ett effektivt arbetssätt, lösningsorienterad, och flexibel i arbetet och inför olika arbetsuppgifter.

Du trivs att arbeta i en fartfylld miljö som ställer högra krav på flexibilitet och nära samarbete med dina kollegor. Vi tror även att du har en mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift och har intresse för utveckling av processer, system och IT-lösningar, gärna inom skola. Vidare tror vi att du tillför en positiv energi till arbetsgruppen, är en god kollega och har nära till skratt.

Komplettera din ansökan med CV och personligt brev.

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Svedala växer och är inne i en mycket spännande och expansiv fas. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där hållbarhet, öppenhet, engagemang och mod guidar oss i våra uppdrag. Kommunen har omkring 1600 anställda och drygt 22 000 invånare.

Med höga ambitioner och verksamheter i framkant arbetar vi för kommunens vision  - en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet. 

Uppdrag
Som verksamhetssekreterare stödjer du främst förskolans organisation med hög service och funktionalitet. Du kommer tillhöra den administrativa organisationen inom verksamhetsområde Utbildning som stödjer förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasium och vuxenutbildning. Organisationen består av olika kompetenser så som utredare, skolkoordinator, verksamhetssekreterare och systemadministratör. 

Utifrån goda relationer med rektorer, kollegor och vårdnadshavare är ditt uppdrag att stödja och vägleda chefer, medarbetare, vårdnadshavare och andra intressenter i våra processer inom områdets lagar, regler och policys.

Uppdraget innebär även att kommunicera med alla nivåer i organisationen och stötta inom områden som,  


• Personaladministration
• Diarieföring
• Systemadministration

Du kommer tillhöra en arbetsgrupp med kompetenta och professionella kollegor som stöttar och utvecklar varandra.

Kompetens
Vi söker dig som, 


• Har relevant eftergymnasial utbildning om minst två år
• Gärna har erfarenhet av ekonomi och personalsystem
• Är serviceinriktad, prestigelös och noggrann
• Har god IT kompetens

Du trivs att arbeta i en miljö som ställer högra krav på ansvarstagande, flexibilitet och nära samarbete med dina kollegor. Vi tror även att du har en mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift och har intresse för att knyta för uppdraget betydelsefulla kontakter internt och externt. 

Vidare tror vi att du tillför en positiv energi till arbetsgruppen, är en god kollega och har nära till skratt. 

Utdrag ur polisens belastningsregister krävs för anställning. B-körkort är en förutsättning. 

Komplettera din ansökan med ett utförligt CV. 

Arbetstid/varaktighet
Vikariat på heltid tom 2021-08-30. Tillträde snarast. Urval och intevjuer kan komma att ske löpande så skicka gärna in din ansökan snarast.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre