Lediga jobb som Upphandlare i Svedala

Svedala kommun växer och är inne i en mycket spännande och expansiv fas. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där ett hållbart arbetsliv, ett gott bemötande och medborgarfokus guidar oss i våra uppdrag. Med höga ambitioner och verksamheter i framkant finns här kraft att växa. Tillsammans bygger vi en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet. Vi på kanslienheten söker nu en upphandlingsstrateg med ett kommunövergripande uppdrag. 

Uppdrag
Kanslienheten tillhör kommunledningskontoret som har en viktig roll i att möjliggöra för kärnverksamheterna att ge god service till kommunens 23 500 medborgare samtidigt som verksamheterna ska bedrivas så kostnadseffektivt som möjligt. Hos oss möts du av en arbetsplats med hög professionalitet, stark gemenskap och en hel del humor.   
   
Som upphandlingsstrateg utgör du kommunens spetskompetens inom upphandlingsområdet och fungerar som en sammanhållande resurs för kommunkoncernen som helhet i den långsiktiga styrningen av upphandlingsverksamheten. Du leder det övergripande strategiska arbetet och tar fram kommunövergripande styrdokument i syfte att tillgodose kommunens behov med rätt kvalitet, till rätt kostnad och enligt gällande bestämmelser. Du har även en viktig roll i att skapa och underhålla goda relationer med interna beställare, kommunens bolag och andra nyckelpersoner samt med leverantörer och andra externa upphandlingsaktörer. Du kommer att arbeta i nära samarbete med kommunens e-handelssamordnare.   

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:   


• Bistå med kompetens under förstudier och marknadsanalyser. 
• Upprätta upphandlingsdokument med efterföljande annonsering, utvärdering, tilldelning och avtalsskrivning. 
• Genomföra avrop och komplexa direktupphandlingar.  
• Hålla i formella och informella utbildningar kopplade till LOU och inköp.  
• Utveckla kommunövergripande styrdokument och strategier inom upphandlingsområdet.  
• Aktivt arbeta med inköpsbeteende i syfte att öka beställarkompetens och avtalstrohet.  
• Delta i mellankommunala samarbetsnätverk inom upphandlingsområdet.  
• Vara systemförvaltare för kommunens upphandlingsverktyg (e-avrop).  
• Leda kommunkoncernens upphandlingsråd.  

Kompetens och erfarenhet 
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot upphandling, inköp, ekonomi, juridik eller annan utbildning vi bedömer likvärdig. Du ska ha mycket god kunskap om LOU och dess praktiska tillämpning samt god kännedom om andra relevanta lagar och regler inom offentlig verksamhet, såsom offentlighets- och sekretesslagen. Erfarenhet av kvalificerad upphandling inom offentlig sektor är ett krav. Eftersom rollen innefattar att ta fram många formella underlag, krävs det att du har god förmåga att uttrycka sig på svenska, både i tal och skrift.? 

Egenskaper 
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som kompletterar vår organisation. Du har en hög kommunikativ förmåga och är lyhörd för verksamheternas behov, samtidigt som du pedagogiskt kan förklara rutiner och tillvägagångssätt i upphandlingsförfarandet. Du har lätt för att skapa goda samarbeten och delar gärna med dig av dina erfarenheter och kunskaper. Du tar egna initiativ inom ditt område och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter genom att vara drivande och självgående. Du har ett analytiskt förhållningssätt och söker utmaningar för att utveckla dig själv och dina kunskaper inom upphandlingsområdet. Eftersom du kommer att arbeta såväl strategiskt som operativt är det viktigt att du trivs i en sådan roll och uppskattar bredden och självständigheten i arbetet. Du agerar alltid med kommunens och kommunmedborgarnas bästa i åtanke. 

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.? 

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Övrigt
Vi tillämpar löpande urval.? 

Hos oss har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser, till exempel förmånlig pension och försäkring, extra semesterdagar och föräldrapenningtillägg. Dessutom har du som medarbetare i Svedala kommun tillgång till 2000 kronor i friskvårdsersättning, rabatter hos lokala friskvårdsaktörer, förmånscykel, semesterväxling och löneväxling till pension, pensionsvägledning. Vi tillämpar flextid och distansarbete vilket innebär att du med hänsyn till verksamhetens behov kan växla mellan att arbeta på kontoret, i verksamheterna eller hemifrån. Förmåner som erbjuds kan du läsa om här: www.svedala.se/formaner? 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Svedalahem och Svedab är två fastighetsbolag som ägs av Svedala kommun. Svedala kommun har som vision ”I vår attraktiva kommun finns möjligheter för hela livet”. Svedalahem är ett bostadsbolag med ca 1 100 lägenheter som skall erbjuda hyresgästerna ”Attraktiva bostäder, med möjligheter för hela livet.” Svedab äger kommunens verksamhetslokaler, som skolor, förskolor och kontor, totalt ca 90 000 kvm. Svedabs vision är ”Svedab ska vara en aktiv, lyhörd och hållbar hörnsten i Svedalas utveckling.” Bolagen delar kontor i Svedala och har tillsammans ett trettiotal anställda.

Din roll
Svedalahem/Svedab erbjuder nu en tjänst som upphandlingsansvarig. I denna viktiga roll för företaget kommer du att arbeta aktivt med att bygga upp och fortsätta utveckla funktionen kring upphandling och inköp. Tillsammans med både interna och externa samarbetspartners kommer du att ansvara för att företaget har en effektiv, korrekt och tydlig process kring hantering av upphandlingar och avtal. Tjänsten är placerad i Svedala och du kommer att rapportera till företagets ekonomichef.

Svedalahem/Svedab erbjuder en familjär och lösningsorienterad kultur och atmosfär där det är nära till varandra och man ställer upp och hjälps åt. Bolaget arbetar aktivt med förändrings- och utvecklingsarbete i en miljö där initiativ uppmuntras och det är nära till beslut.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Strategiskt driva utvecklingen av upphandlings och inköpsfrågor
- Operativt genomföra upphandlingar
- Följa upp och administrera befintliga avtal i organisationen
- Stödja verksamheten i upphandlingsfrågor
- Bevaka nyheter och interagera i nätverk för kontinuerlig utveckling och förbättring
- Ansvara för avtalsdatabas
- Skapa och upprätthålla ett effektivt avtalsflöde


Din bakgrund
Vi söker dig med en högskole-, yrkesutbildning eller motsvarande inom exempelvis ekonomi, juridik eller fastighet och med ca fem års erfarenhet som upphandlare eller inköpare. Du kan komma från offentlig eller privat verksamhet och det är meriterande om du har någon erfarenhet inom bygg och fastighet. Du är van vid och trivs med att arbeta processorienterat samt med struktur och ordning driva ett affärsmässigt upphandlingsarbete.

Dina färdigheter och personliga egenskaper är av största vikt. Du kommer att ha mycket kontakter i och utanför verksamheten så din goda kommunikation och sociala förmåga kommer här väl till pass. Du har lätt för att skapa förtroende hos andra och självständigt driva projekt och frågor. Vidare är du strukturerad med en god analytisk förmåga och kan se både detaljer och helhet. Som person är du positiv och prestigelös och har ett genuint intresse för service och vilja att driva både din egen och bolagens utveckling!

Ansökan
I denna rekrytering har Svedalahem/Svedab valt att samarbeta med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Magnus Mellborg på 0766-471618. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2021-10-03. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningshandlingar via e-post.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla känsliga personuppgifter, dvs. uppgifter om hälsa och sexualliv, religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter, facktillhörighet eller etniskt ursprung.

I det fall den sökta tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten.

Varmt välkommen med din ansökan!

För information om hur vi behandlar dina personuppgifter se vår integritetspolicy: https://sjr.se/gdpr/integritet... (https://sjr.se/gdpr/integritetspolicy/)



Titel: Upphandlingsansvarig Visa mindre